Последние новости

01.07.2019
Каждая отрасль, компания отличаются своими эффективными методами...
07.06.2019
Потребность изучения английского языка может возникнуть у...
03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...
27.03.2019
Абакус – это древние счеты, используемые в ментальной арифметике...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

делопроизводство - Урок 1 ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ - 25 - читать

Страница: 
25

делопроизводство читать Урок 1 ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ БИЗНЕСОМ 25

Появляется возможность выгодной покупки высококачественного оборудования, так как его стоимость будет меньше, если его использовать централизованно, а не покупать отдельно оборудование в каждый отдел. Централизованная система организации офисного обслуживания требует намного меньше рабочих площадей, чем все небольшие участки площадей разных отделов вместе взятые. Ведение единой картотеки в некоторых организациях, таких, как больница, имеет преимущества, так как каждая лечебная специальность использует одинаковый набор признаков для поиска и систематизации информации, что позволяет более оперативно разыскать историю болезни пациента.

Англоязычная версия ответа на вопрос практикума:

Advantages of centralized office services

  • Staff are specialized and therefore more efficient in the use of equipment. New staff can usually be trained by existing personnel.

  • It is easier to monitor the workflow and costs of providing a certain service, e.g. reprographics.

  • It is easier to have standard procedures, e.g. with layout and style of documents produced by word processor operators.

  • High-quality equipment can be bought as the cost is clearly less when a centralized system is in operation rather than equipment having to be bought for each section.

  • Centralized systems use a great deal less space than the total of smaller areas in many sections.

  • Centralized filing in certain organizations such as hospitals has advantages as each department uses the same set of notes and can very quickly be aware of a patient’s full medical history.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ УРОКА 1

  • Перечислите, пожалуйста, базовые качества офис-администратора.

  • Централизованный офис обычно организуют:

а) в небольших фирмах;

б) в крупных фирмах;

в) в каждом отделе компании.

  • Это задание следует выполнить на английском языке.

То consolidate your knowledge of English terminology, please, enumerate some basic functions of an office administrator in the marketing department.

Ключевые слова урока 1:

административный офис

- administrative office

административный центр

- the administrative center

аккуратность

- accuracy

база данных

- database

базовые качества

- basic quality

виртуальный

- virtual

виртуальный офис

- virtual office

внешний вид

- appearance

внешний телефонный звонок

- external telephone call

внутренний звонок

- internal telephone call

диктовать (файлы)

- dictate (files)

документ, файл

- document; file

журналы

- journals

заказ покупателя/клиента

- customer’s/client’s order

имидж

- image

имидж компании

- the image of company

имитированная среда

- simulated environment

имитированный

- simulated

квитанция; счет-фактура

- receipt; invoice

клиника

- clinic

коммуникабельность

- communication skill

коммутатор

- switchboard

конфиденциальный документ

- confidential document

копировальный центр, печатный центр