Последние новости

01.07.2019
Каждая отрасль, компания отличаются своими эффективными методами...
07.06.2019
Потребность изучения английского языка может возникнуть у...
03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...
27.03.2019
Абакус – это древние счеты, используемые в ментальной арифметике...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

делопроизводство - Урок 13. ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ОФИСНОЙ ИНФОРМАЦИИ - 185 - читать

Страница: 
185

делопроизводство читать Урок 13. ВИДЫ И ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ОФИСНОЙ ИНФОРМАЦИИ 185

Чтобы лучше представить себе содержание данного вида документа, давайте посмотрим на приведенный ниже пример:

100000000000004B0000004A84AD72BC.png

Практикум №4.

Отчеты о получении и доставке товаров

Два названных вида отчетов содержат важную информацию о том, что товары действительно были доставлены поставщиками и получены покупателями.

В бланке отчета о получении товаров обычно перечисляются все виды и количество полученных товаров, а также оговаривается тот факт, что те или иные товары поступили поврежденными или испорченными. Копия отчета о получении товаров отсылается поставщику.

Как правило, товары доставляются вместе с прилагающимся отчетом о доставке, который содержит подробное описание товаров без указания их цены. Такое подробное описание представляет собой список заказанных товаров, перечень товаров, которые пока по тем или иным причинам не могут быть доставлены, указание заранее оговоренной даты следующей доставки товара заказчику.

Во время принятия отчета о доставке товара получателю необходимо помнить следующее:

10000000000000510000005793942736.png

Для того чтобы убедиться, что поставщиком доставлены лишь заказанные фирмой товары, и именно по заранее оговоренной цене, полученный отчет о доставке товаров следует обязательно сверить с присланным поставщиком счетом-фактурой.

Когда заказанные фирмой товары приняты, отчет о получении товара и отчет о его доставке поступает в финансовый отдел для перепроверки всех сопроводительных документов с целью исключения возможных ошибок или финансовых нарушений.

Практикум №5.

100000000000004B0000004D6A020D7E.png

Счет-фактура

Счет-фактура (от лат. factura- обработка, строение) - это счет с описью отправленного товара, выписываемый продавцом на имя покупателя и удостоверяющий фактическую поставку товара или услуг и их стоимость.

В момент доставки товара покупателю, ему должен быть предоставлен соответствующий счет-фактура. Данный счет-фактура содержит, как правило, следующую информацию:

  • имя поставщика (или название фирмы);

  • адрес поставщика, его контактные телефоны;

  • регистрационный номер, НДС поставщика;

  • номер заказа;

  • дата счёта-фактуры;

  • номер счёта-фактуры;

  • дата доставки товара;

  • тип товаров;

  • количество поставляемых товаров;

  • цена за единицу;

  • итоговая цена;

  • НДС, который необходимо добавить;

  • справочная информация или номер каталога;

  • стоимость доставки, если она имеется.

А вот как называются эти элементы счета-фактуры по-английски:

  • name;

  • Address;

  • VAT registration number of the supplier;

  • order number;

  • invoice date;

  • invoice number;

  • date the goods were dispatched;

  • type of goods;

  • amount of goods supplied;

  • unit price;

  • total price;

  • VAT which is to be added;

  • reference or catalogue number;

  • delivery charges if there is any.

Чтобы лучше усвоить структуру и содержательное наполнение счета-фактуры, давайте внимательно рассмотрим следующий пример:

Счет-фактура - один из наиболее важных финансовых документов, подтверждающих покупку тех или иных товаров. Следовательно, необходимо осторожно и внимательно вносить в список товаров каждый предмет, помня, что никакие исправления в данном виде документа не допускаются. В примере приведенного выше счета-фактуры Вы можете прочесть в конце документа англоязычные слова “Terms Е & ОЕ”. Что же они обозначают? Пожалуйста, запомните: