Последние новости

01.07.2019
Каждая отрасль, компания отличаются своими эффективными методами...
07.06.2019
Потребность изучения английского языка может возникнуть у...
03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...
27.03.2019
Абакус – это древние счеты, используемые в ментальной арифметике...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

делопроизводство - Урок 21. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ - 244 - читать

Страница: 
244

делопроизводство читать Урок 21. ВЕДЕНИЕ ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 244

где будут храниться ежедневники; продолжительность назначенных встреч — основные временные рамки; с которого часа должны назначаться встречи; личные предпочтения руководителя относительно продолжительности рабочего дня и перерыва на ленч; какая информация должна записываться в ежедневник; должны ли предварительные записи вестись карандашом, а затем, после утверждения, чернилами; кому разрешен доступ к ежедневнику; шаги, которые необходимо предпринять администратору, если встреч слишком много — прекращать запись, звонить руководителю или класть записку ему на стол; хочет ли руководитель иметь фотокопии ежедневника текущего дня, на случай если ему придется отлучаться из офиса.

И по-английски:

  • How many diaries will be used: 1,2 or 3 ?

  • If more than one diary, how often are they to be looked at together to ensure they are all accurate?

  • Where will the diaries be kept?

  • Length of appointments - general timings.

  • How early / late in the day should appointments he arranged?

  • Personal preference of the executive for length of working day and length of lunch break.

  • Type of information to be included in diary.

  • Should provisional bookings be entered in pencil and in when confirmed.

  • Whom does the executive wish to be allowed access to the diary.’

  • Steps to be taken by the administrator if appointments overrun – inter run or put a note on the executive's desk?

Очевидно, что прежде чем начинать вести ежедневник руководителя, необходимо посоветоваться с ним. Ежедневник не может не претерпевать изменений, поскольку события порой развиваются непредсказуемо. Согласованные с начальством коррективы старайтесь вносить в ежедневник вовремя.

Ведение ежедневника руководителя является одной из самых ответственных задач бизнес-администратора. Помимо составления плана работы на день, ему приходится предвидеть распорядок работы начальника на неделю, или на месяц и даже на более продолжительный срок. Обычно процедура планирования выглядит так; план на следующий день составляется накануне после обеда, план на неделю составляется в пятницу или выходные дни, план на следующий месяц — в последних числах предыдущего месяца. При необходимости составленные планы всегда можно вовремя исправить, внеся в них определенные коррективы.

С распространением электронных технологий бизнес-администраторы получили возможность устанавливать на свои компьютеры электронные ежедневники. Именно об этом мы и хотим поговорить с Вами далее.

  • Электронные ежедневники

Многие организации в настоящее время используют электронные ежедневники. Их ведут на основе новейших компьютерных технологий, и они имеют множество преимуществ по сравнению с традиционными рукописными ежедневниками.

Основные преимущества электронного ежедневника:

  • быстрый доступ к ежедневнику на мониторе;

  • сокращается время, затрачиваемое на подготовку и рассылку служебных записок и писем;

  • значительно уменьшается количество «бумажной работы»;