Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

Azino онлайн казино .

делопроизводство - Урок 23. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА В РАБОТЕ ОФИСА - 274 - читать

Страница: 
274

делопроизводство читать Урок 23. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА В РАБОТЕ ОФИСА 274

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ УРОКА 23:

  • При подготовке вопросника анкеты, убедитесь, что она действительно необходима и соответствует целям и задачам анкетирования. Попросите коллегу заполнить пробную анкету и дать на нее свой отзыв.

  • Анкета может быть отрывной и располагаться в конце письма или меморандума.

  • Блок-схема технологического процесса показывает логическую последовательность действий и операций, предпринимаемых в процессе работы с учетом всех возможных случайностей.

  • Наглядные пособия по планированию рабочего времени весьма эффективны для организации четкой работы фирмы. Например, настенные графики местонахождения и передвижения персонала показывают, кто из сотрудников находится в отпусках, кто на переподготовке или какой-либо конференции.

  • Чтобы убедиться, что цель будет достигнута в назначенный срок, необходим четкий план действий. Этот план должен быть реальным, иначе у сотрудников будет отсутствовать всякая мотивация.

  • Если сотрудники работают единой командой, они добьются гораздо большего, нежели, если они будут работать каждый сам по себе. Успех работы команды во многом зависит от способностей лидера.

  • Необходимо быть очень внимательными, чтобы выполнять производственные задания правильно с первого раза, потому что если поручение придется выполнять повторно, будут затрачены дополнительные ресурсы и работа не будет выполнена в срок.

  • Все исходящие документы должны быть тщательно вычитаны. Документы, содержащие ошибки, создают фирме негативный имидж и плохую репутацию.

  • Всегда тщательно проверяйте написание времен, дат и места проведения встречи.

  • Для ведения учета производительности труда персонала во многих организациях ведутся специальные учетные формы, проводится ежегодное оценочное интервьюирование. Необходимо убеждать сотрудников положительно смотреть на подобные мероприятия.

  • Сотрудники должны тщательно готовиться к оценочным интервью относительно качества и производительности их работы, поднимать при этом все интересующие их вопросы.

Ключи

к вопросам практикумов урока 23

Ключ к практикуму №1:

Ключ к практикуму №2:

Схема технологического процесса обработки исходящей корреспонденции:

10000000000003250000022D713E33EE.png

Ключ к практикуму №3:

- Каждый член команды является отдельной личностью. Всем членам команды приходится работать в тесном контакте, может быть даже постоянно сотрудничать с одной и той же группой лиц, и таким образом, все сотрудники должны быть готовы и уметь работать в команде с различными типами личностей.

- Любая команда состоит из группы людей с различными способностями и навыками. Все эти способности и навыки необходимы для достижения конечного результата, и об этом необходимо помнить, организуя эффективную работу всех членов команды.

- Каждый член команды ставит перед собой определенные цели и задачи. Если цели и задачи отдельных членов команды не соотносятся друг с другом, вполне может назреть конфликт и на некоторых членов команды придется оказывать давление. Поэтому по мере возможности каждый член коллектива должен тесно взаимодействовать с другими членами команды для достижения общих целей.