Последние новости

06.05.2020
Аутсорсинг предполагает собой форму сотрудничества, когда...
01.07.2019
Каждая отрасль, компания отличаются своими эффективными методами...
07.06.2019
Потребность изучения английского языка может возникнуть у...
03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

делопроизводство - Урок 23. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА В РАБОТЕ ОФИСА - 263 - читать

Страница: 
263

делопроизводство читать Урок 23. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА В РАБОТЕ ОФИСА 263

Благодаря ежедневникам мы можем узнать о встречах, назначенных сотрудниками, и их распорядок дня. Если кто-либо звонит, желая выяснить занятость того или иного работника, ежедневник поможет быстро найти нужную информацию. Кроме того, ежедневники могут подтвердить, что все запланированное выполняется точно в срок и напомнить соответствующим лицам, что они должны делать в назначенное время.

Кроме ежедневников в форме графика могут составляться также ежемесячные, еженедельные и ежедневные планы. Для определенных видов деятельности гораздо понятнее выполнять задание, если оно составлено в виде плана. Давайте посмотрим на следующий пример:

Пример 2:

Сюзан собирается составить настенный график работы на январь, февраль и март будущего года и включить в него следующую информацию:

- первая неделя января — конференция в головном офисе;

- последние недели января — тренировочный курс для отдела маркетинга;

- первые две недели февраля — отпуск;

- третья неделя февраля — конференция в Бирмингеме;

- вторая неделя марта — поездка в Сан-Франциско.

Вот как выглядит настенный график, который составила Сюзан на январь, февраль и март следующего года:

Из вышеприведенного графика видно, что горизонтальными полосами отмечено время, необходимое для выполнения того или иного задания, а вертикальную линию можно двигать слева направо, показывая настоящее время. Передвигая эту полосу, Сюзан будет знать, что ей предстоит делать в ближайшем будущем.

Кроме времени, отведенного на выполнение каждого задания, на графике могут быть указаны имена сотрудников, ответственных за планируемую работу. В некоторых организациях график показывает содержание каждого рабочего дня в году. Если рабочее время того или иного дня не распланировано, в графике остается свободное место.

  • Графики передвижения персонала

Некоторые сотрудники вынуждены часто покидать свои рабочие места, чтобы выполнять задания вне офиса. Поэтому, чтобы точно знать, кто из сотрудников и где именно находится, многие организации вывешивают на специальном стенде в офисе чистые листы, на которых каждый сотрудник пишет, где он находится в данный момент. Именно о таких графиках передвижения персонала мы и поговорим далее.

Существует два основных вида графиков передвижения:

- стенд с двумя колонками «В офисе/В не офиса», который содержит имена сотрудников напротив ячеек с надписями «В/Вне».

- расписание передвижения сотрудников, показывающее, когда сотрудник вышел из помещения офиса и где он в данный момент находится.

Посмотрите на примеры этих наиболее распространенных видов графиков:

(А) Стенд «В офисе / В не офиса»

6 мая, понедельник

До полудня

После полудня

Г-н Бейкер

В офисе

В офисе

Г-жа Котрелл

Вне офиса

В офисе

Г-н Брюс

В офисе

Вне офиса

Г-жа Росс

В офисе

В офисе

Г-жа МакКенна

Вне офиса

Вне офиса

Вышеприведенный график показывает лишь то, находится ли сотрудник на фирме или он вне ее пределов. Однако он не показывает, где именно находятся те, кто работает за пределами офиса. Кроме того, подобный график необходимо обновлять каждый день, отражая все изменения, возникающие в передвижениях персонала.