Последние новости

01.07.2019
Каждая отрасль, компания отличаются своими эффективными методами...
07.06.2019
Потребность изучения английского языка может возникнуть у...
03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...
27.03.2019
Абакус – это древние счеты, используемые в ментальной арифметике...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

делопроизводство - Урок 23. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА В РАБОТЕ ОФИСА - 264 - читать

Страница: 
264

делопроизводство читать Урок 23. КОРПОРАТИВНАЯ КУЛЬТУРА В РАБОТЕ ОФИСА 264

(В) Расписание передвижения персонала

6 мая - 10 мая

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Пенни Брюс

До полудня вне офиса

Весь день — конференция

Энн МакФее

До полудня

головной

офис

После

полудня

совещание

Джужи

Дженкинс

После

полудня

посещение

склада

До полудня вне офиса

Эрик Буш

После

полудня

головной

офис

Весь день тренинг

Крис Доуни

До полудня

головной

офис

До полудня интервью

До полудня интервью

Это расписание более подробно, нежели предыдущий стенд. Из него мы не только знаем, в офисе или за его пределами находятся сотрудники, но также можем выяснить, когда и куда они перемещаются. Этот график обычно соответствует содержанию ежедневника, поскольку отражает все назначенные встречи и другие запланированные мероприятия. Удобно, что любое новое назначение может быть внесено в соответствующую ячейку согласно поправкам, сделанным в ежедневнике.

Вышеприведенный график также необходимо постоянно и своевременно обновлять. Обычно ответственный бизнес-администратор делает это каждый понедельник утром. Он заполняет формуляр каждого сотрудника, внося в него все поручения, которые тот должен выполнить в течение недели, и помещает его на видное место.

Каковы преимущества использования графиков передвижения в организации деловой коммуникации?

- Они способствуют повышению эффективности коммуникации, поскольку являются наглядным и достоверным документом, на который при необходимости можно сослаться.

- Принимая неожиданных посетителей или телефонные звонки, бизнес-администратор может тут же ответить, находится ли тот или иной сотрудник в офисе или его нет на месте.

Часть III.

Требования к корпоративной культуре бизнес-администратора

Чтобы стать квалифицированным бизнес-администратором Вы должны не только усвоить материал, который мы представили Вам ранее, но стараться точно выполнять требования, касающиеся всех аспектов Вашей профессиональной деятельности. В этой части нашего урока мы познакомим Вас с основными требованиями, предъявляемыми к корпоративной культуре бизнес-администратора.

I. Точное выполнение заданий в строго оговоренные сроки

Очень важным для бизнес-администратора является своевременное и удовлетворительное выполнение заданий. В действительности при даче какого-либо поручения устанавливается и конечный срок его выполнения. Так что же такое строго оговоренный срок выполнения задания?

100000000000004B0000004BC50A6955.png

Предельный срок или дедлайнэто дата, к которой необходимо выполнить порученное Вам задание.

Эта дата выбирается не случайно. Она назначается целенаправленно и обоснованно, поскольку, например, собрание коллектива назначается на определенный день, а для его проведения необходимо подготовить множество специальной информации. Окончательный срок выполнения задания может быть назначен также с учетом того, что, например, отчет о работе должен быть вручен менеджеру к определенной дате, так как он может понадобиться ему для осуществления сделки с важным клиентом.