Последние новости

01.07.2019
Каждая отрасль, компания отличаются своими эффективными методами...
07.06.2019
Потребность изучения английского языка может возникнуть у...
03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...
27.03.2019
Абакус – это древние счеты, используемые в ментальной арифметике...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

делопроизводство - Урок 5. ОФИСНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ - 67 - читать

Страница: 
67

делопроизводство читать Урок 5. ОФИСНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ 67

Цели урока:

Усвоить функции, овладеть правилами использования и технического обслуживания различных видов офисного оборудования.

Часть I.

Фотокопировальный аппарат

Фотокопировальные аппараты довольно популярны в различных отделах организаций, поскольку способны быстро и легко тиражировать точные копии документов. В этой связи данные аппараты являются одним из самых важных видов оборудования в офисе.

Каковы же функции фотокопировального аппарата?

  • Основные функции

С развитием науки и технологии функции фотокопировальных аппаратов постоянно развиваются, удовлетворяя самые разнообразные потребности пользователей.

Основные функции фотокопировальных аппаратов

  • Если необходимо размножить большое количество страниц, то они могут подаваться автоматически с помощью автоподатчика.

  • Копии можно делать на карточках, этикетках, прозрачной пленке, на листах формата A4, A3, А2 и даже формата А1.

  • Размер копий документов может быть увеличен или уменьшен, существует огромный выбор возможных размеров.

  • Процесс копирования может быть при необходимости прерван - это весьма полезное свойство в случае, если кому-либо необходимо сделать срочные копии, пока другой документ находится в процессе копирования.

  • Фотокопировальный аппарат может иметь несколько лотков для подачи бумаги. В том случае, если один лоток пуст, машина автоматически будет брать бумагу из другого лотка.

  • Копии документа могут быть автоматически разложены в нужном порядке.

  • Если в документе большое количество страниц, то они могут быть скреплены степлером.

  • Можно настроить фотокопировальный аппарат таким образом, чтобы он печатал на обеих сторонах страницы.

  • Некоторые фотокопировальные устройства могут копировать документы несколькими цветами. Есть специальное фотокопировальное оборудование, которое способно создать идеальную копию цветной фотографии.

  • В крупной фирме каждому отделу может быть присвоен индивидуальный номер, который должен быть внесен, прежде чем сотрудник отдела начнет использовать фотокопировальный аппарат. Это позволяет рационально распределять средства между различными отделами, учитывать расход бумаги.

  • В некоторых организациях сотрудникам выдаются персональные карточки для размножения документов, на которых отмечено допустимое количество копий. Необходимо вставить карточку в аппарат, прежде чем он начнет работать. Когда допустимый лимит копий исчерпан, аппарат больше ничего не будет печатать. Затем нужно пополнить количество копий на карточке. Использование таких персональных карточек позволяет быть уверенным в том, что фотокопировальным аппаратом пользуются только те сотрудники, которые уполномочены этим заниматься.

Возможно, какие-то из названных функции Вам уже знакомы, а о некоторых Вы услышали впервые, что объясняется быстро развивающимися офисными технологиями. Мы надеемся, что Ваша фирма имеет фотокопировальный аппарат, который обладает всеми вышеописанными функциями, что намного облегчит Вам работу в офисе.