Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 10.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ» - 121 - читать

Страница: 
121

obuchenie-secretarskomu-delu читать 10.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ» 121

Рис. 47. Обложка дела

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 69

Формирование дел

Цель: познакомиться с правилами формирования дел, оформления обложки дела.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Сформируйте дело с распорядительной документацией руководителя учреждения. Данные определите самостоятельно.

  • Сформируйте дело: Материалы о представлении работников к правительственным наградам. Оформите обложку дела. Срок хранения 10 лет.

  • Сформируйте дела общественных организаций (комитета ВЛКСМ, профсоюзного комитета, Общества Красного Креста, ДОСААФ и др.). Оформите обложки дел.

  • Сформируйте и оформите обложку дела по письмам, заявлениям и жалобам граждан.

  • Проведите анализ сформированного дела:

    • Соответствует ли заголовок дела составу подшитых в него документов.

    • Правильно ли оформлена обложка дела.

    • Правильно ли произведена подшивка документов.

    • Какие принципы расположения документов применены в данном деле.

    • Kaкиe имеются ошибки в оформлении дела и группировке документов.

  • Оформите карточку на дело, выданное во временное пользование.

  • Оформите акт на документ, выданный во временное пользование.

? 1. В какой последовательности располагаются документы внутри дела? 2. В каком случае дело считается заведенным? 3. Разрешается ли выдавать сотрудникам учреждения дела или документы для использования в работе? Что закладывается вместо дела или документа на место изъятого? 4. Что понимается под формированием дела? 5. Расскажите о порядке формирования коллегиальных документов. 6. В каком порядке располагаются документы в личных делах?