Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 10.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ» - 121 - читать

Страница: 
121

obuchenie-secretarskomu-delu читать 10.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ» 121

Рис. 47. Обложка дела

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 69

Формирование дел

Цель: познакомиться с правилами формирования дел, оформления обложки дела.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Сформируйте дело с распорядительной документацией руководителя учреждения. Данные определите самостоятельно.

  • Сформируйте дело: Материалы о представлении работников к правительственным наградам. Оформите обложку дела. Срок хранения 10 лет.

  • Сформируйте дела общественных организаций (комитета ВЛКСМ, профсоюзного комитета, Общества Красного Креста, ДОСААФ и др.). Оформите обложки дел.

  • Сформируйте и оформите обложку дела по письмам, заявлениям и жалобам граждан.

  • Проведите анализ сформированного дела:

    • Соответствует ли заголовок дела составу подшитых в него документов.

    • Правильно ли оформлена обложка дела.

    • Правильно ли произведена подшивка документов.

    • Какие принципы расположения документов применены в данном деле.

    • Kaкиe имеются ошибки в оформлении дела и группировке документов.

  • Оформите карточку на дело, выданное во временное пользование.

  • Оформите акт на документ, выданный во временное пользование.

? 1. В какой последовательности располагаются документы внутри дела? 2. В каком случае дело считается заведенным? 3. Разрешается ли выдавать сотрудникам учреждения дела или документы для использования в работе? Что закладывается вместо дела или документа на место изъятого? 4. Что понимается под формированием дела? 5. Расскажите о порядке формирования коллегиальных документов. 6. В каком порядке располагаются документы в личных делах?