Последние новости

01.07.2019
Каждая отрасль, компания отличаются своими эффективными методами...
07.06.2019
Потребность изучения английского языка может возникнуть у...
03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...
27.03.2019
Абакус – это древние счеты, используемые в ментальной арифметике...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 10.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ» - 121 - читать

Страница: 
121

obuchenie-secretarskomu-delu читать 10.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ» 121

Рис. 47. Обложка дела

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 69

Формирование дел

Цель: познакомиться с правилами формирования дел, оформления обложки дела.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Сформируйте дело с распорядительной документацией руководителя учреждения. Данные определите самостоятельно.

  • Сформируйте дело: Материалы о представлении работников к правительственным наградам. Оформите обложку дела. Срок хранения 10 лет.

  • Сформируйте дела общественных организаций (комитета ВЛКСМ, профсоюзного комитета, Общества Красного Креста, ДОСААФ и др.). Оформите обложки дел.

  • Сформируйте и оформите обложку дела по письмам, заявлениям и жалобам граждан.

  • Проведите анализ сформированного дела:

    • Соответствует ли заголовок дела составу подшитых в него документов.

    • Правильно ли оформлена обложка дела.

    • Правильно ли произведена подшивка документов.

    • Какие принципы расположения документов применены в данном деле.

    • Kaкиe имеются ошибки в оформлении дела и группировке документов.

  • Оформите карточку на дело, выданное во временное пользование.

  • Оформите акт на документ, выданный во временное пользование.

? 1. В какой последовательности располагаются документы внутри дела? 2. В каком случае дело считается заведенным? 3. Разрешается ли выдавать сотрудникам учреждения дела или документы для использования в работе? Что закладывается вместо дела или документа на место изъятого? 4. Что понимается под формированием дела? 5. Расскажите о порядке формирования коллегиальных документов. 6. В каком порядке располагаются документы в личных делах?