Последние новости

10.11.2017
Когда перед вами встанет вопрос о том, чтобы пройти курсы...
16.10.2017
Лучшие Бухгалтерские услуги Тверской район Москвы может...
13.10.2017
Изучение иностранных языков сегодня стало такой же...
07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 10.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА» - 118 - читать

Страница: 
118

obuchenie-secretarskomu-delu читать 10.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА» 118

Приложения большого объема подшивают в отдельные тома; небольшие приложения присоединяют к документам, к которым они относятся.

Отдельно группируются экземпляры документов, размноженных массовым тиражом (обзоры, сводки, бюллетени и т. п.), получаемые для сведения из других учреждений, некоторые первичные (счета, наряды и т. п.) и другие документы.

В деле должно содержаться не более 250 листов при толщине 30 — 40 мм. При большом числе документов из них формируют самостоятельные дела по хронологии или более узким вопросам; например, дело «Переписка по вопросам поставки металла» можно разделить на три дела: «Переписка по вопросам поставки литья», «Переписка по вопросам поставки проката», «Переписка по вопросам поставки арматуры и проволоки».

Документы внутри дел располагают в определенном порядке. Основные принципы расположения: вопросный, хронологический, алфавитный, нумерационный. Чаще других используют вопросный (вопросно-логический) принцип, согласно которому документы располагают в делах в логической последовательности решения того или иного вопроса. Такая систематизация совпадает с хронологическим расположением документов.

При алфавитной систематизации документов используют фамилии их авторов, названия учреждений-корреспондентов, наименования административно-территориальных единиц, объектов, предметов и т. д.

В нумерационном порядке группируют однородные документы, имеющие порядковую нумерацию (квитанции, накладные и т. п.).

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 68

Состав документов дела

Цель: познакомиться с правилами расположения документов в деле, с составом документов дела.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Определите состав документов дела «Переписка с базовыми предприятиями о производственной практике учащихся в 19 г.».

  • Определите порядок расположения документов в этих делах.

  • Проверьте правильность оформления документов в первом и втором деле (подпись, заверительную подпись, отметку «В дело»).

  • Определите состав и последовательность расположения документов в личном деле. Проверьте правильность оформления документов по личному составу.