Последние новости

03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...
27.03.2019
Абакус – это древние счеты, используемые в ментальной арифметике...
03.03.2019
На сегодняшний день все большую популярность приобретают курсы...
19.12.2018
На сегодня образование высшее дистанционно уже не представляется...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 10.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА» - 118 - читать

Страница: 
118

obuchenie-secretarskomu-delu читать 10.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА» 118

Приложения большого объема подшивают в отдельные тома; небольшие приложения присоединяют к документам, к которым они относятся.

Отдельно группируются экземпляры документов, размноженных массовым тиражом (обзоры, сводки, бюллетени и т. п.), получаемые для сведения из других учреждений, некоторые первичные (счета, наряды и т. п.) и другие документы.

В деле должно содержаться не более 250 листов при толщине 30 — 40 мм. При большом числе документов из них формируют самостоятельные дела по хронологии или более узким вопросам; например, дело «Переписка по вопросам поставки металла» можно разделить на три дела: «Переписка по вопросам поставки литья», «Переписка по вопросам поставки проката», «Переписка по вопросам поставки арматуры и проволоки».

Документы внутри дел располагают в определенном порядке. Основные принципы расположения: вопросный, хронологический, алфавитный, нумерационный. Чаще других используют вопросный (вопросно-логический) принцип, согласно которому документы располагают в делах в логической последовательности решения того или иного вопроса. Такая систематизация совпадает с хронологическим расположением документов.

При алфавитной систематизации документов используют фамилии их авторов, названия учреждений-корреспондентов, наименования административно-территориальных единиц, объектов, предметов и т. д.

В нумерационном порядке группируют однородные документы, имеющие порядковую нумерацию (квитанции, накладные и т. п.).

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 68

Состав документов дела

Цель: познакомиться с правилами расположения документов в деле, с составом документов дела.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Определите состав документов дела «Переписка с базовыми предприятиями о производственной практике учащихся в 19 г.».

  • Определите порядок расположения документов в этих делах.

  • Проверьте правильность оформления документов в первом и втором деле (подпись, заверительную подпись, отметку «В дело»).

  • Определите состав и последовательность расположения документов в личном деле. Проверьте правильность оформления документов по личному составу.