Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 11.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ. ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» - 123 - читать

Страница: 
123

obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ. ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» 123

Сдача дел в архив учреждения производится по графику, утвержденному руководством учреждения. В архиве учреждения дела, подлежащие государственному хранению, хранятся в течение следующих сроков: в архивах высших органов государственной власти и органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, ВЦСПС и Центросоюза — 15 лет;

в архивах учреждений: общесоюзного и республиканского подчинения — 15 лет; краевого, областного и окружного подчинения — 10 лет; городского и районного подчинения — 5 лет; в колхозах и совхозах — 5 лет.

Материалы по личному составу хранятся в архивах учреждений 40 лет, записи актов гражданского состояния — 75 лет.

После истечения указанных сроков дела передаются из архивов учреждений в государственные архивы.

Для установления сроков хранения документов экспертная комиссия использует «Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения».

Перечень документальных материалов представляет собой систематический список категорий (групп) документов с указанием сроков хранения.

Существуют перечни типовые и ведомственные. Типовые перечни документов разрабатывает и утверждает Главное архивное управление при Совете Министров СССР. В них предусматриваются наиболее типичные для всех учреждений категории документов. Сроки хранения, устанавливаемые ими, обязательны при проведении экспертизы ценности документов. Типовые перечни не могут включить все категории документов, образующихся в отдельных ведомствах в связи со спецификой их деятельности. Поэтому отдельные министерства разрабатывают на основе типовых свои ведомственные перечни, утверждаемые Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. В эти перечни включают из типового перечня необходимые для работы категории документов и прибавляют все специфические категории документов, характерные только для производственной деятельности данного ведомства. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, уменьшать не разрешается.

СПИСОК

перечней документов с указанием сроков их хранения, изданных Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (ГАУ)

Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов. М.: ГАУ, 1969.

Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов. М.: ГАУ, 1963.

Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями. М.: ГАУ, 1961.

Перечень документальных материалов, образующихся в колхозах, с указанием сроков хранения материалов. М.: ГАУ, 1965.