Последние новости

10.11.2017
Когда перед вами встанет вопрос о том, чтобы пройти курсы...
16.10.2017
Лучшие Бухгалтерские услуги Тверской район Москвы может...
13.10.2017
Изучение иностранных языков сегодня стало такой же...
07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 11.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ. ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» - 123 - читать

Страница: 
123

obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ. ПЕРЕЧНИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» 123

Сдача дел в архив учреждения производится по графику, утвержденному руководством учреждения. В архиве учреждения дела, подлежащие государственному хранению, хранятся в течение следующих сроков: в архивах высших органов государственной власти и органов государственного управления Союза ССР, союзных и автономных республик, ВЦСПС и Центросоюза — 15 лет;

в архивах учреждений: общесоюзного и республиканского подчинения — 15 лет; краевого, областного и окружного подчинения — 10 лет; городского и районного подчинения — 5 лет; в колхозах и совхозах — 5 лет.

Материалы по личному составу хранятся в архивах учреждений 40 лет, записи актов гражданского состояния — 75 лет.

После истечения указанных сроков дела передаются из архивов учреждений в государственные архивы.

Для установления сроков хранения документов экспертная комиссия использует «Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения».

Перечень документальных материалов представляет собой систематический список категорий (групп) документов с указанием сроков хранения.

Существуют перечни типовые и ведомственные. Типовые перечни документов разрабатывает и утверждает Главное архивное управление при Совете Министров СССР. В них предусматриваются наиболее типичные для всех учреждений категории документов. Сроки хранения, устанавливаемые ими, обязательны при проведении экспертизы ценности документов. Типовые перечни не могут включить все категории документов, образующихся в отдельных ведомствах в связи со спецификой их деятельности. Поэтому отдельные министерства разрабатывают на основе типовых свои ведомственные перечни, утверждаемые Главным архивным управлением при Совете Министров СССР. В эти перечни включают из типового перечня необходимые для работы категории документов и прибавляют все специфические категории документов, характерные только для производственной деятельности данного ведомства. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, уменьшать не разрешается.

СПИСОК

перечней документов с указанием сроков их хранения, изданных Главным архивным управлением при Совете Министров СССР (ГАУ)

Перечень типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов. М.: ГАУ, 1969.

Перечень документальных материалов по личному составу государственных, общественных и кооперативных учреждений, организаций и предприятий СССР с указанием сроков хранения материалов. М.: ГАУ, 1963.

Перечень документальных материалов со сроками хранения до 5 лет, подлежащих уничтожению без утверждения архивными учреждениями. М.: ГАУ, 1961.

Перечень документальных материалов, образующихся в колхозах, с указанием сроков хранения материалов. М.: ГАУ, 1965.