Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» - 126 - читать

Страница: 
126

obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» 126

Отбирая дела на постоянное хранение или на уничтожение, следует руководствоваться утвержденными перечнями документальных материалов. В первую очередь выделяются документы с постоянным и долговременным сроками хранения и вносятся в опись. Затем на документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. Уничтожение включенных в акт документов производится только после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период времени будут утверждены архивной службой.

В небольших учреждениях, не сдающих свои документы на государственное хранение, вопросы хранения и уничтожения дел решаются самими учреждениями с согласия вышестоящих организаций.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 71

Оформление результатов экспертизы ценности документальных материалов

Цель: познакомиться с правилами экспертизы ценности документальных материалов в учреждениях.

Порядок проведения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Организуйте несколько экспертных комиссий для проведения экспертизы ценности имеющихся у вас документальных материалов.

    • Рассмотрите проект номенклатур для вашего учреждения.

    • Организуйте отбор документов на хранение и уничтожение.

    • Рассмотрите описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив.

    • Составьте описи на дела по личному составу.

    • Рассмотрите акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению.

    • Запротоколируйте свои заседания. Утвердите протоколы у руководства учреждения.

  • Составьте и оформите акт на пишущей машине «О выделении к уничтожению документов и дел».