Последние новости

26.03.2018
Фармацевт и провизор – очень популярные специальности в...
24.01.2018
В современном мире знание английского языка играет важную роль....
28.12.2017
Наверное каждый человек слышал о том, что саморазвитие является...
10.11.2017
Когда перед вами встанет вопрос о том, чтобы пройти курсы...

Статьи

Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...
Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» - 126 - читать

Страница: 
126

obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» 126

Отбирая дела на постоянное хранение или на уничтожение, следует руководствоваться утвержденными перечнями документальных материалов. В первую очередь выделяются документы с постоянным и долговременным сроками хранения и вносятся в опись. Затем на документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. Уничтожение включенных в акт документов производится только после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период времени будут утверждены архивной службой.

В небольших учреждениях, не сдающих свои документы на государственное хранение, вопросы хранения и уничтожения дел решаются самими учреждениями с согласия вышестоящих организаций.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 71

Оформление результатов экспертизы ценности документальных материалов

Цель: познакомиться с правилами экспертизы ценности документальных материалов в учреждениях.

Порядок проведения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Организуйте несколько экспертных комиссий для проведения экспертизы ценности имеющихся у вас документальных материалов.

    • Рассмотрите проект номенклатур для вашего учреждения.

    • Организуйте отбор документов на хранение и уничтожение.

    • Рассмотрите описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив.

    • Составьте описи на дела по личному составу.

    • Рассмотрите акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению.

    • Запротоколируйте свои заседания. Утвердите протоколы у руководства учреждения.

  • Составьте и оформите акт на пишущей машине «О выделении к уничтожению документов и дел».