Последние новости

03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...
27.03.2019
Абакус – это древние счеты, используемые в ментальной арифметике...
03.03.2019
На сегодняшний день все большую популярность приобретают курсы...
19.12.2018
На сегодня образование высшее дистанционно уже не представляется...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» - 126 - читать

Страница: 
126

obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» 126

Отбирая дела на постоянное хранение или на уничтожение, следует руководствоваться утвержденными перечнями документальных материалов. В первую очередь выделяются документы с постоянным и долговременным сроками хранения и вносятся в опись. Затем на документы, выделенные к уничтожению, составляется акт. Уничтожение включенных в акт документов производится только после того, как описи на дела постоянного хранения за соответствующий период времени будут утверждены архивной службой.

В небольших учреждениях, не сдающих свои документы на государственное хранение, вопросы хранения и уничтожения дел решаются самими учреждениями с согласия вышестоящих организаций.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 71

Оформление результатов экспертизы ценности документальных материалов

Цель: познакомиться с правилами экспертизы ценности документальных материалов в учреждениях.

Порядок проведения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Организуйте несколько экспертных комиссий для проведения экспертизы ценности имеющихся у вас документальных материалов.

    • Рассмотрите проект номенклатур для вашего учреждения.

    • Организуйте отбор документов на хранение и уничтожение.

    • Рассмотрите описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив.

    • Составьте описи на дела по личному составу.

    • Рассмотрите акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению.

    • Запротоколируйте свои заседания. Утвердите протоколы у руководства учреждения.

  • Составьте и оформите акт на пишущей машине «О выделении к уничтожению документов и дел».