Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» - 125 - читать

Страница: 
125

obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» 125

Многие документы содержат ценную в научных и практических целях информацию и должны храниться постоянно.

Сущность экспертизы ценности документов составляют: отбор документов для хранения, установление сроков хранения, определение политического, народнохозяйственного, социально-культурного и иного значения документов.

Экспертиза ценности документов в учреждениях проводится под руководством постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК). В крупных учреждениях и на предприятиях, относящихся к I категории, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК), объединяющие и координирующие деятельность экспертных комиссий структурных подразделений. Экспертные комиссии назначаются приказом руководителя учреждения в составе четырех-пяти человек. В комиссию должны входить квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы и хорошо знающие отрасль, а также заведующие канцелярией, архивом и руководитель бухгалтерии. Возглавлять комиссию должен руководящий работник учреждения. Экспертные комиссии должны: рассматривать проекты номенклатур дел учреждения и его структурных подразделений;

организовывать ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

рассматривать описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) и выносить решение о представлении их на утверждение экспертнопроверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;

рассматривать акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

рассматривать предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и выносить решения о представлении этих предложений на утверждение архивного учреждения; участвовать в подготовке и рассмотрении проектов перечней документальных материалов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по работе с документами и работе архива учреждения;

осуществлять инструктаж, консультации и контроль за деятельностью ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных учреждений;

оказывать методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.

Экспертная комиссия является коллегиальным органом, ее заседания протоколируются (приложение 23), а принятые решения утверждаются руководством или архивным учреждением. Комиссия в конце года рассматривает вновь составленные или уточненные номенклатуры, проверяет правильность определения сроков хранения документов. В течение года члены экспертных комиссий проверяют правильность заведенных дел в соответствии с номенклатурой. В начале года работники структурных подразделений отбирают к уничтожению материалы с истекшими сроками хранения и готовят дела с постоянным и долговременным сроками хранения к сдаче в архив. На документы с постоянным и долговременным сроками хранения составляются описи (приложение 24), а на документы, отобранные к уничтожению, акты по установленной форме (приложение 25). Члены комиссий должны проверить описи и акты всех структурных частей, просмотреть наиболее важные дела и документы, сроки хранения которых вызывают какие-либо сомнения. Предложения экспертных комиссий о сокращении сроков хранения документов или об уточнении сроков, предусмотренных действующими перечнями, утверждаются в архивных учреждениях. Архивные учреждения утверждают также и описи дел постоянного хранения, в том числе и по личному составу.