Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» - 125 - читать

Страница: 
125

obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ» 125

Многие документы содержат ценную в научных и практических целях информацию и должны храниться постоянно.

Сущность экспертизы ценности документов составляют: отбор документов для хранения, установление сроков хранения, определение политического, народнохозяйственного, социально-культурного и иного значения документов.

Экспертиза ценности документов в учреждениях проводится под руководством постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК). В крупных учреждениях и на предприятиях, относящихся к I категории, создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК), объединяющие и координирующие деятельность экспертных комиссий структурных подразделений. Экспертные комиссии назначаются приказом руководителя учреждения в составе четырех-пяти человек. В комиссию должны входить квалифицированные специалисты, имеющие большой опыт работы и хорошо знающие отрасль, а также заведующие канцелярией, архивом и руководитель бухгалтерии. Возглавлять комиссию должен руководящий работник учреждения. Экспертные комиссии должны: рассматривать проекты номенклатур дел учреждения и его структурных подразделений;

организовывать ежегодный отбор документов на хранение и уничтожение;

рассматривать описи на дела постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив, и описи на дела по личному составу постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет) и выносить решение о представлении их на утверждение экспертнопроверочной комиссии (ЭПК) архивного учреждения;

рассматривать акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих дальнейшему хранению;

рассматривать предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных действующими перечнями, и выносить решения о представлении этих предложений на утверждение архивного учреждения; участвовать в подготовке и рассмотрении проектов перечней документальных материалов, типовых и примерных номенклатур дел и других методических пособий по работе с документами и работе архива учреждения;

осуществлять инструктаж, консультации и контроль за деятельностью ЭК структурных подразделений и ЭК подведомственных учреждений;

оказывать методическую и практическую помощь подведомственным учреждениям, не состоящим на учете архивных учреждений, по вопросам рассмотрения и согласования номенклатур дел, описей, актов и методических пособий по организации, хранению и учету документов.

Экспертная комиссия является коллегиальным органом, ее заседания протоколируются (приложение 23), а принятые решения утверждаются руководством или архивным учреждением. Комиссия в конце года рассматривает вновь составленные или уточненные номенклатуры, проверяет правильность определения сроков хранения документов. В течение года члены экспертных комиссий проверяют правильность заведенных дел в соответствии с номенклатурой. В начале года работники структурных подразделений отбирают к уничтожению материалы с истекшими сроками хранения и готовят дела с постоянным и долговременным сроками хранения к сдаче в архив. На документы с постоянным и долговременным сроками хранения составляются описи (приложение 24), а на документы, отобранные к уничтожению, акты по установленной форме (приложение 25). Члены комиссий должны проверить описи и акты всех структурных частей, просмотреть наиболее важные дела и документы, сроки хранения которых вызывают какие-либо сомнения. Предложения экспертных комиссий о сокращении сроков хранения документов или об уточнении сроков, предусмотренных действующими перечнями, утверждаются в архивных учреждениях. Архивные учреждения утверждают также и описи дел постоянного хранения, в том числе и по личному составу.