Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 11.3.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК СДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ» - 129 - читать

Страница: 
129

obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.3.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК СДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ» 129

В списке сокращенных слов, располагаемом после оглавления, в алфавитном порядке перечисляют все сокращения, применяемые в описи.

Предметный, именной, географический или смешанный указатели помещают в конце описи за последним ее годовым разделом. Выбор вида указателя определяется составом документов и необходимостью создания условий для наиболее полного использования документов, включенных в опись.

Опись ведется с единой валовой нумерацией дел в течение нескольких лет и заканчивается по согласованию с соответствующим архивным учреждением.

Листы законченной описи нумеруют единой валовой нумерацией, оглавление нумеруют отдельно.

В заверительном листе описи, который помещают после ее годовых разделов, указывают количество листов в описи, общее количество дел, внесенных в нее, годы ее начала и окончания.

В архив учреждения дела постоянного и временного хранения передают через год после их окончания. Например, дело, оконченное в 1988 г., должно поступить в архив учреждения не позднее 1990 г. (в отдельных случаях по разрешению архивного учреждения дела могут быть задержаны в течение двух лет).

Дела временного хранения (до 10 лет включительно) могут передавать в архив по усмотрению руководства учреждения.

Архив принимает только упорядоченные и описанные дела (по описям и номенклатурам). Вместе с делами в архив передают регистрационные карточки на документы для справочного аппарата архива. Если в структурных подразделениях нужно временно оставить для работы некоторые дела, архив оформляет их выдачу во временное пользование.

Заведующий архивом расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описей, указывая дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр годового раздела описи возвращается структурному подразделению, передавшему дела, остальные остаются в архиве учреждения.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 72

Порядок сдачи дел в архив учреждения

Цель: познакомиться с правилами сдачи дел в архив учреждения.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Составьте внутреннюю опись и заверительную надпись к вашему личному делу. Пронумеруйте листы дела.

  • Составьте опись в виде систематизированного перечня заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел.

  • Сформируйте дело учебного заведения (школа, техническое училище, техникум) по вашему выбору.

  • Проверьте правильность расположения документов в деле.

  • Используя накопленные документы, сгруппируйте в дела:

    • Приказы по общим вопросам.

    • Приказы по личному составу.

    • Акты.

    • Протоколы и др.

  • Уточните заголовки дел по составу документов дела. Дату начала и окончания дела. Срок хранения, количество листов, помещенных в дело.

  • Оформите обложку любого дела, сгруппированного вами.

? 1. Что означает экспертиза ценности документов? Для чего она проводится? 2. Какие задачи возлагаются на экспертную комиссию учреждения? 3. Как организуется в учреждении экспертиза ценности документов? Чем руководствуются при ее проведении? 4.В каких документах находят отражение результаты экспертизы? 5.Каков порядок подшивки и нумерации дел постоянного хранения? 6. Что такое опись документальных материалов? Для чего она составляется? 7. По какой форме составляется заглавный лист описи?