Последние новости

10.11.2017
Когда перед вами встанет вопрос о том, чтобы пройти курсы...
16.10.2017
Лучшие Бухгалтерские услуги Тверской район Москвы может...
13.10.2017
Изучение иностранных языков сегодня стало такой же...
07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 11.3.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК СДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ» - 129 - читать

Страница: 
129

obuchenie-secretarskomu-delu читать 11.3.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК СДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ» 129

В списке сокращенных слов, располагаемом после оглавления, в алфавитном порядке перечисляют все сокращения, применяемые в описи.

Предметный, именной, географический или смешанный указатели помещают в конце описи за последним ее годовым разделом. Выбор вида указателя определяется составом документов и необходимостью создания условий для наиболее полного использования документов, включенных в опись.

Опись ведется с единой валовой нумерацией дел в течение нескольких лет и заканчивается по согласованию с соответствующим архивным учреждением.

Листы законченной описи нумеруют единой валовой нумерацией, оглавление нумеруют отдельно.

В заверительном листе описи, который помещают после ее годовых разделов, указывают количество листов в описи, общее количество дел, внесенных в нее, годы ее начала и окончания.

В архив учреждения дела постоянного и временного хранения передают через год после их окончания. Например, дело, оконченное в 1988 г., должно поступить в архив учреждения не позднее 1990 г. (в отдельных случаях по разрешению архивного учреждения дела могут быть задержаны в течение двух лет).

Дела временного хранения (до 10 лет включительно) могут передавать в архив по усмотрению руководства учреждения.

Архив принимает только упорядоченные и описанные дела (по описям и номенклатурам). Вместе с делами в архив передают регистрационные карточки на документы для справочного аппарата архива. Если в структурных подразделениях нужно временно оставить для работы некоторые дела, архив оформляет их выдачу во временное пользование.

Заведующий архивом расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описей, указывая дату приема и количество принятых дел. Один экземпляр годового раздела описи возвращается структурному подразделению, передавшему дела, остальные остаются в архиве учреждения.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 72

Порядок сдачи дел в архив учреждения

Цель: познакомиться с правилами сдачи дел в архив учреждения.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Составьте внутреннюю опись и заверительную надпись к вашему личному делу. Пронумеруйте листы дела.

  • Составьте опись в виде систематизированного перечня заголовков и других необходимых сведений о составе и содержании дел.

  • Сформируйте дело учебного заведения (школа, техническое училище, техникум) по вашему выбору.

  • Проверьте правильность расположения документов в деле.

  • Используя накопленные документы, сгруппируйте в дела:

    • Приказы по общим вопросам.

    • Приказы по личному составу.

    • Акты.

    • Протоколы и др.

  • Уточните заголовки дел по составу документов дела. Дату начала и окончания дела. Срок хранения, количество листов, помещенных в дело.

  • Оформите обложку любого дела, сгруппированного вами.

? 1. Что означает экспертиза ценности документов? Для чего она проводится? 2. Какие задачи возлагаются на экспертную комиссию учреждения? 3. Как организуется в учреждении экспертиза ценности документов? Чем руководствуются при ее проведении? 4.В каких документах находят отражение результаты экспертизы? 5.Каков порядок подшивки и нумерации дел постоянного хранения? 6. Что такое опись документальных материалов? Для чего она составляется? 7. По какой форме составляется заглавный лист описи?