Последние новости

10.11.2017
Когда перед вами встанет вопрос о том, чтобы пройти курсы...
16.10.2017
Лучшие Бухгалтерские услуги Тверской район Москвы может...
13.10.2017
Изучение иностранных языков сегодня стало такой же...
07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 2.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ» - 7 - читать

Страница: 
7

obuchenie-secretarskomu-delu читать 2.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ» 7

в исполнительных комитетах Советов народных депутатов (за исключением исполкомов городов районного подчинения, сельских и поселковых) и в аппарате управления общественных организаций — общий отдел. В состав общего отдела включаются: секретариат, канцелярия, группа контроля, протокольная группа, группа совершенствования работы с документами, группа писем (жалоб), машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив;

в организациях, не имеющих службы документационного обеспечения управления, в структурных подразделениях работу с документами выполняет секретарь руководителя (инспектор) или другое специально назначенное лицо.

  • Работа службы документационного обеспечения регламентируется Положением о ней, которое разрабатывается на основе Типовых задач, функций и прав службы документационного обеспечения. Служба документационного обеспечения имеет круглую печать с обозначением своего наименования (управление делами, канцелярия, общий отдел).

  • Служба документационного обеспечения управления укомплектовывается специалистами с соответствующим высшим или средним специальным образованием. Деятельность работников службы регламентируется должностными инструкциями, которые закрепляют рациональное разделение труда, предусматривают равномерную загрузку сотрудников, распределение работ по сложности выполнения и квалификации исполнителей. Должностные инструкции разрабатываются руководителем службы на основании Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (М., 1987. Вып. 1) и утверждаются руководителем организации.

Наименования должностей работников службы документационного обеспечения устанавливаются в соответствии с Общесоюзным классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (1988).

Классификатор можно использовать при решении задач, связанных с расчетом численности рабочих и служащих.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 3

Служба документационного обеспечения управления

Цель: ознакомиться с типовыми задачами, функциями и правами службы документационного обеспечения управления в организации.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие справочного материала.

  • Ознакомьтесь с типовыми задачами, функциями и правами службы документационного обеспечения управления в организации.

  • Пользуясь справочным и учебным пособием, ответьте на вопросы:

Какие основные задачи стоят перед службой документационного обеспечения-управления? Какие структурные подразделения включаются в состав службы документационного обеспечения управления? Каким документом регламентируется деятельность службы документационного ообеспечения управления? Кем разрабатывается должностная инструкция? Какую функцию осуществляет служба документационного обеспечения управления? Кто возглавляет службу документационного обеспечения управления? Какие права предоставляются начальнику службы документационного обеспечения управления?