Последние новости

03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...
27.03.2019
Абакус – это древние счеты, используемые в ментальной арифметике...
03.03.2019
На сегодняшний день все большую популярность приобретают курсы...
19.12.2018
На сегодня образование высшее дистанционно уже не представляется...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 2.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ» - 6 - читать

Страница: 
6

obuchenie-secretarskomu-delu читать 2.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ» 6

  • Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.

Основной задачей службы документационного обеспечения управления является установление единого порядка документирования и работы с документами в отрасли или в отдельной организации на основе использования современной вычислительной техники, автоматизированной технологии работы с документами и сокращения количества документов.

Служба документационного обеспечения осуществляет:

разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и подведомственной системе (для центральных органов);

разработку табеля применяемых форм документов, унификации форм отраслевых документов;

работу с письмами граждан;

экспедиционную обработку, доставку и перемещение документов;

регистрацию документов, создание ИПС (информационно-поисковая система), обеспечение документной информацией, учет и анализ объема документооборота;

контроль исполнения документов; оформление, выпуск и рассылку документов коллегиальных органов и распорядительных документов;

стенографирование, машинописное изготовление, копирование и размножение документов;

организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях и организациях отрасли (для центральных органов), повышение квалификации сотрудников организации и ее системы по вопросам документационного обеспечения;

в зависимости от характера информационных потребностей каждая организация определяет принципы технологии и работы с документами на базе технических средств, состав и форму представления документной информации, состав пользователей документов, создаваемых средствами ВТ (вычислительной техники); обеспечивает соответствие документов, создаваемых средствами ВТ, требованиям ЕГСДОУ и других нормативов.

  • Типовые структуры службы документационного обеспечения следующие:

в министерствах и ведомствах союзных и автономных республик — управление делами. В состав управления делами включаются секретариат (приемная, секретариат министра, секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро), инспекция при министре (руководителе ведомства), канцелярия (бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.), отдел писем (жалоб), отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств (центральный архив);

на государственных предприятиях (в объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях и в других организациях — канцелярия. В состав канцелярии включаются: подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб), секретариат, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив;