Последние новости

10.11.2017
Когда перед вами встанет вопрос о том, чтобы пройти курсы...
16.10.2017
Лучшие Бухгалтерские услуги Тверской район Москвы может...
13.10.2017
Изучение иностранных языков сегодня стало такой же...
07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 2.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ» - 6 - читать

Страница: 
6

obuchenie-secretarskomu-delu читать 2.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СЛУЖБА ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ» 6

  • Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации.

Основной задачей службы документационного обеспечения управления является установление единого порядка документирования и работы с документами в отрасли или в отдельной организации на основе использования современной вычислительной техники, автоматизированной технологии работы с документами и сокращения количества документов.

Служба документационного обеспечения осуществляет:

разработку и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в организации и подведомственной системе (для центральных органов);

разработку табеля применяемых форм документов, унификации форм отраслевых документов;

работу с письмами граждан;

экспедиционную обработку, доставку и перемещение документов;

регистрацию документов, создание ИПС (информационно-поисковая система), обеспечение документной информацией, учет и анализ объема документооборота;

контроль исполнения документов; оформление, выпуск и рассылку документов коллегиальных органов и распорядительных документов;

стенографирование, машинописное изготовление, копирование и размножение документов;

организационное и методическое руководство, контроль за работой с документами в структурных подразделениях и организациях отрасли (для центральных органов), повышение квалификации сотрудников организации и ее системы по вопросам документационного обеспечения;

в зависимости от характера информационных потребностей каждая организация определяет принципы технологии и работы с документами на базе технических средств, состав и форму представления документной информации, состав пользователей документов, создаваемых средствами ВТ (вычислительной техники); обеспечивает соответствие документов, создаваемых средствами ВТ, требованиям ЕГСДОУ и других нормативов.

  • Типовые структуры службы документационного обеспечения следующие:

в министерствах и ведомствах союзных и автономных республик — управление делами. В состав управления делами включаются секретариат (приемная, секретариат министра, секретариаты заместителей министра, секретариат коллегии, протокольное бюро), инспекция при министре (руководителе ведомства), канцелярия (бюро правительственной переписки, бюро учета и регистрации, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, телетайпная и др.), отдел писем (жалоб), отдел совершенствования работы с документами и внедрения технических средств (центральный архив);

на государственных предприятиях (в объединениях), в научно-исследовательских, проектных, конструкторских организациях и вычислительных центрах, высших учебных заведениях и в других организациях — канцелярия. В состав канцелярии включаются: подразделения по учету и регистрации, контролю, совершенствованию работы с документами и внедрению технических средств, рассмотрению писем (жалоб), секретариат, экспедиция, машинописное бюро, копировально-множительное бюро, архив;