Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 2.7.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА СЕКРЕТАРЯ» - 19 - читать

Страница: 
19

obuchenie-secretarskomu-delu читать 2.7.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА СЕКРЕТАРЯ» 19

Машинка для заточки карандашей 1

Коммутатор директорский электронный КДЭ-

25/4 или КДЭ-40/41

Телефонный комплект местной связи1

Дырокол двухпуансонный1

Электрический сшиватель документов или ручной сшиватель с широким захватом «Пеликан»1

Лоток для документов1

Пишущая машина (электромеханическая или

механическая)1

В емкостях стола секретаря размещаютсясредства оргтехники (табл. 7).

Таблица 7. Набор унифицированных емкостей для стола

Номенклатура элементов столов

Ящики

Оснастка столов

1. Тумба

Ящик-ложемент

Ложемент для мелких канцелярских принадлежностей

Ящик для малой оргтехники

Лоток для чистой бумаги и бланков форматов А4 и А5

Ящик для подвесного хранения документов

Блок и папка для подвесного хранения документов

2. Приставка с тумбой

Два ящика для карточек и диктофона

Картотека формата А5, диктофон с принадлежностями

Ящик для личных вещей

Личные вещи (сменная обувь, сумка)

Документы, поступающие в текущий архив отдела, секретарь хранит в шкафу в папках-регистраторах, скоросшивателях и папках со шнурками, а справочно-информационные пособия — в шкафах-витринах.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 12

Требования к организации рабочего места секретарей

Цель: научиться рационально организовывать рабочее место.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие справочного материала, инструментария.

  • Отрегулируйте высоту сиденья и спинки подъемно-поворотного стула под свой рост.

  • Сядьте правильно за рабочий стол.

  • Определите максимальную и минимальную зоны досягаемости.

  • Пользуясь рис. 2 и перечнем средств оргтехники, разместите на рабочей поверхности стола макеты или картоны с надписью средств оргтехники.

  • Пользуясь рис. 2, 3 и табл. 7, разместите в емкостях стола писчую и копировальную бумагу, канцелярские принадлежности, личные вещи и др.

  • Пользуясь справочным или учебным пособием, таблицами, ответьте на вопросы:

Какие канцелярские принадлежности вы знаете? Где хранятся папки-регистраторы, скоросшиватели и другие папки? Где размещается картотека формата А5? Где размещается диктофон? Где хранятся личные вещи?