Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 2.7.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА СЕКРЕТАРЯ» - 19 - читать

Страница: 
19

obuchenie-secretarskomu-delu читать 2.7.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ РАБОЧЕГО МЕСТА СЕКРЕТАРЯ» 19

Машинка для заточки карандашей 1

Коммутатор директорский электронный КДЭ-

25/4 или КДЭ-40/41

Телефонный комплект местной связи1

Дырокол двухпуансонный1

Электрический сшиватель документов или ручной сшиватель с широким захватом «Пеликан»1

Лоток для документов1

Пишущая машина (электромеханическая или

механическая)1

В емкостях стола секретаря размещаютсясредства оргтехники (табл. 7).

Таблица 7. Набор унифицированных емкостей для стола

Номенклатура элементов столов

Ящики

Оснастка столов

1. Тумба

Ящик-ложемент

Ложемент для мелких канцелярских принадлежностей

Ящик для малой оргтехники

Лоток для чистой бумаги и бланков форматов А4 и А5

Ящик для подвесного хранения документов

Блок и папка для подвесного хранения документов

2. Приставка с тумбой

Два ящика для карточек и диктофона

Картотека формата А5, диктофон с принадлежностями

Ящик для личных вещей

Личные вещи (сменная обувь, сумка)

Документы, поступающие в текущий архив отдела, секретарь хранит в шкафу в папках-регистраторах, скоросшивателях и папках со шнурками, а справочно-информационные пособия — в шкафах-витринах.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 12

Требования к организации рабочего места секретарей

Цель: научиться рационально организовывать рабочее место.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие справочного материала, инструментария.

  • Отрегулируйте высоту сиденья и спинки подъемно-поворотного стула под свой рост.

  • Сядьте правильно за рабочий стол.

  • Определите максимальную и минимальную зоны досягаемости.

  • Пользуясь рис. 2 и перечнем средств оргтехники, разместите на рабочей поверхности стола макеты или картоны с надписью средств оргтехники.

  • Пользуясь рис. 2, 3 и табл. 7, разместите в емкостях стола писчую и копировальную бумагу, канцелярские принадлежности, личные вещи и др.

  • Пользуясь справочным или учебным пособием, таблицами, ответьте на вопросы:

Какие канцелярские принадлежности вы знаете? Где хранятся папки-регистраторы, скоросшиватели и другие папки? Где размещается картотека формата А5? Где размещается диктофон? Где хранятся личные вещи?