Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 3.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ» - 26 - читать

Страница: 
26

obuchenie-secretarskomu-delu читать 3.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ» 26

Технологический процесс складывается из следующих этапов: автор (составитель) документа излагает его содержание вручную на бумаге, создавая черновик. Он передается машинистке для перепечатывания на обычной канцелярской машине (электромеханической или механической). Отпечатанный документ вновь поступает к составителю, который прочитывает его, при необходимости вносит коррективы и исправления. Затем документ вновь поступает к машинистке на исправление или перепечатку. Из технических средств, применяемых при таком процессе, можно назвать только пишущую машину и авторучку.

Этот процесс наименее производительный из всех существующих и наиболее дорогостоящий, что объясняется большой затратой времени составителем при изготовлении черновика документа с помощью авторучки.

Одним из путей повышения производительности труда при составлении документов является диктовка продуманного текста документа непосредственно машинистке или стенографистке. При стенографировании текста документа с последующей его расшифровкой на пишущей машине производительность труда возрастает примерно на 20% по сравнению с составлением черновика вручную.

Развитие техники звукозаписи, в частности магнитофонной и диктофонной, обусловило применение при составлении документов диктофонной техники.

Составитель документа диктует текст в микрофон диктофона. Записанное на звуконоситель (ленту, диск, манжету) сообщение (фонограмма) прослушивается фономашинисткой, которая печатает (расшифровывает) продиктованное сообщение, создавая текстовый документ. Такой метод составления документа позволяет повысить производительность труда на 40 — 60% (по сравнению с составлением черновика документа вручную).

Основной задачей при составлении документа является сокращение времени создания и уменьшения стоимости как составления, так и изготовления документа.

При составлении и обработке документов применяются также пишущие автоматы. Пишущий автомат «Оргтекст-2Д» представляет собой комплекс устройств, предназначенных для автоматизированной обработки текстов: регистрации, воспроизведения, полуавтоматической и программной сортировки, расчетной обработки и корректуры информации, автоматизации процессов составления и редактирования текстовых и табличных документов.

Комплекс состоит из центрального процессора, дисплея, клавиатуры, блока управления программами и четырех накопителей на гибких магнитных дисках. Оборудование и математическое обеспечение комплекса позволяет составлять, редактировать, хранить и распечатывать тексты документов. В состав комплекса «Оргтекст-2Д» входит «Видеотекст», который предназначен для воспроизведения на экране текстов, вводимых с клавиатуры или устройств памяти. «Видеотекст» позволяет осуществлять редактирование текста: исправление ошибок, замену слов, предложений и абзацев, исключение ненужных частей текста, выравнивание правого поля и т. п. с одновременной записью произведенных операций в магнитной памяти.