Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 3.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ» - 26 - читать

Страница: 
26

obuchenie-secretarskomu-delu читать 3.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ» 26

Технологический процесс складывается из следующих этапов: автор (составитель) документа излагает его содержание вручную на бумаге, создавая черновик. Он передается машинистке для перепечатывания на обычной канцелярской машине (электромеханической или механической). Отпечатанный документ вновь поступает к составителю, который прочитывает его, при необходимости вносит коррективы и исправления. Затем документ вновь поступает к машинистке на исправление или перепечатку. Из технических средств, применяемых при таком процессе, можно назвать только пишущую машину и авторучку.

Этот процесс наименее производительный из всех существующих и наиболее дорогостоящий, что объясняется большой затратой времени составителем при изготовлении черновика документа с помощью авторучки.

Одним из путей повышения производительности труда при составлении документов является диктовка продуманного текста документа непосредственно машинистке или стенографистке. При стенографировании текста документа с последующей его расшифровкой на пишущей машине производительность труда возрастает примерно на 20% по сравнению с составлением черновика вручную.

Развитие техники звукозаписи, в частности магнитофонной и диктофонной, обусловило применение при составлении документов диктофонной техники.

Составитель документа диктует текст в микрофон диктофона. Записанное на звуконоситель (ленту, диск, манжету) сообщение (фонограмма) прослушивается фономашинисткой, которая печатает (расшифровывает) продиктованное сообщение, создавая текстовый документ. Такой метод составления документа позволяет повысить производительность труда на 40 — 60% (по сравнению с составлением черновика документа вручную).

Основной задачей при составлении документа является сокращение времени создания и уменьшения стоимости как составления, так и изготовления документа.

При составлении и обработке документов применяются также пишущие автоматы. Пишущий автомат «Оргтекст-2Д» представляет собой комплекс устройств, предназначенных для автоматизированной обработки текстов: регистрации, воспроизведения, полуавтоматической и программной сортировки, расчетной обработки и корректуры информации, автоматизации процессов составления и редактирования текстовых и табличных документов.

Комплекс состоит из центрального процессора, дисплея, клавиатуры, блока управления программами и четырех накопителей на гибких магнитных дисках. Оборудование и математическое обеспечение комплекса позволяет составлять, редактировать, хранить и распечатывать тексты документов. В состав комплекса «Оргтекст-2Д» входит «Видеотекст», который предназначен для воспроизведения на экране текстов, вводимых с клавиатуры или устройств памяти. «Видеотекст» позволяет осуществлять редактирование текста: исправление ошибок, замену слов, предложений и абзацев, исключение ненужных частей текста, выравнивание правого поля и т. п. с одновременной записью произведенных операций в магнитной памяти.