Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 3.7.2.Папки для хранения документов - 53 - читать

Страница: 
53

obuchenie-secretarskomu-delu читать 3.7.2.Папки для хранения документов 53

Папка-регистратор с разъемным замком, картонная, арт. 5103-Лит. Предназначена для формирования документов в дела. Механизм замка позволяет легко вынимать и вкладывать необходимые документы без изъятия остальных. На корешок наклеивается специальный цветной индикатор с указанием необходимых сведений о хранящихся материалах. Цветные индикаторы облегчают поиск нужных папок-регистраторов. Хранятся папки в вертикальном или горизонтальном положении.

Папка с быстродействующим зажимом (модель 188) предназначена для кратковременного хранения документов. Внутри папки у корешка, на нижней крышке, прикреплен пластмассовый зажим, состоящий из основания, подвижного прижима, двух поворотных рычагов и металлической рукоятки-пружины. Зажим позволяет вкладывать и вынимать листы бумаги, не прокалывая их дыроколом. Закрепление и освобождение документов занимает 1 — 2 с. Папки выпускаются с цветными этикетками четырех типов: «На контроль», «На доклад», «К исполнению» и «Исполненные».

Рис. 39. Подвесное хранение документов: а — папка подвесного хранения; 6 — скоросшиватель подвесного хранения; в — стол для подвесного хранения; г — блок подвесного хранения

Папка подвесная 1437 предназначена для хранения документов в подвешенном состоянии в письменных столах, картотеках, шкафах архивных, снабженных специальными направляющими. Для удобства поиска документов каждая папка снабжается рейтером. В обложку вклеены рейки, заканчивающиеся крючками, с помощью которых папка подвешивается на специальном металлическом каркасе в ящике стола. Передвигая ее по каркасу, документы можно достать, не вынимая папки из ящика. Для быстрого нахождения папки с необходимыми материалами на лицевой стороне ее имеется индикатор с вкладышем или сверху устанавливаются рейтеры с надписями (рис. 39).

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 35

Папки для хранения документов

Цель: ознакомиться со средствами хранения документов.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места, оборудования и инструментария.

  • Ознакомьтесь с папками для хранения документов.

  • Пользуясь справочным или учебным пособием, ответьте на вопросы:

Расскажите о назначении папки-регистратора. Расскажите о назначении папки с быстродействующим замком. Расскажите о назначении папки подвесного хранения документов

.

  • 53