Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 3.7.3.Картотеки (настольные, стационарные и ДР.) - 54 - читать

Страница: 
54

obuchenie-secretarskomu-delu читать 3.7.3.Картотеки (настольные, стационарные и ДР.) 54

Для хранения документов применяются картотеки.

Картотека-папка КНГ предназначена для хранения, контроля и быстрого визуального поиска информации, нанесенной на карточки формата А5. Для выделения наиболее важной информации, содержащейся в картотеке, применяются цветные рейтеры, вставленные в картодержатели. Картотека-папка применяется в различных технических службах предприятий, в библиотеках, учреждениях и т. д.

Картотека настольная 926 и 1461 предназначена для оснащения рабочих мест ИТР и служащих различных категорий: инспекторов по кадрам, работников службы документационного обеспечения и т. д. В комплект входят: пластмассовый корпус с крышкой, ограничитель и разделители. Картотека предназначена для индивидуального пользования. Карты хранятся в вертикальном положении, разделенные по определенным признакам. Разделители (14 шт.) имеют выступающую над картами часть для наклейки индикаторной надписи, облегчающей поиск нужных карт. Индикаторная надпись крепится прозрачной склеивающей лентой ЛT-40. Ограничитель устанавливается у задней стенки картотеки в предназначенные для него пазы в съемном дне картотеки и служит для приведения карт в вертикальное положение при закрытой крышке. Держатель устанавливается перед картами в пазы на бортах картотеки для сжатия карт и удержания их в вертикальном положении. На передней стенке корпуса имеется индикаторное окно для этикетки. Емкость карт 1000 шт.

Картотека настольная Т-74.01.111 предназначена для трудовых книжек и устанавливается на рабочем столе инспектора по кадрам.

Картотека передвижная 1480 предназначена для оснащения рабочих мест ИТР и служащих различных подразделений. Состоит из каркаса, снабженного шаровыми опорами и ручками, отсека для размещения

Рис. 40. Сроковая картотека: 1 — шкала; 2 — ряд секций; 3 — указатель

карт, имеющего разделители с рейтерами, и ограничителей.

Картотека механизированная 860-4 предназначена для хранения и механизированного поиска карточек формата А4, располагаемых в стандартных коробках, которые, в свою очередь, размещаются по ярусам.

Вертикальное расположение ярусов позволяет экономить площадь помещения.

По команде с пульта необходимый массив карточек в коробке подается к столу оператора.

Картотека предназначена для использования в архивах, канцеляриях, различных подразделениях информационных служб и других служб предприятий и организаций.

Сроковая картотека (рис. 40) служит для контроля за исполнением документов. Она содержит ряд секций 2 по числу дней месяца. По основанию картотеки располагается шкала 1, указывающая номера секций (дней месяца). По шкале может перемещаться указатель 3, устанавливаемый на соответствующее число. В секции картотеки закладывают регистрационные карты документов в соответствии с установленными сроками их исполнения. После исполнения документа регистрационную карту вынимают из картотеки.

Картотека механизированная 860-А/14 предназначена для хранения папок и механизированного поиска документов, размещенных в папках-регистраторах, которые располагаются на полках. Подача полки с требуемыми папками осуществляется по команде с пульта. Шкаф картотечный (рис. 41) предназначен для хранения библиографических карточек и состоит из стальной подставки и установленных на нем друг на друга секций, которые фиксируются специальными штырями. Каждая секция состоит из корпуса, 4-х ящиков и 4-х кареток; ящики и каретка имеют стопорные устройства, предотвращающие свободное выпадение ящиков и кареток из секций.