Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 4.1.1.Организация приема посетителей - 66 - читать

Страница: 
66

obuchenie-secretarskomu-delu читать 4.1.1.Организация приема посетителей 66

Одной из самых важных и ответственных обязанностей секретаря является организация приема посетителей.

Секретарь организует прием: сотрудников своего учреждения; работников других учреждений и организаций; командированных из других городов.

Секретарь должен записать день и час приема и накануне напомнить о нем руководителю.

Работа секретаря по организации приема трудящихся заключается в следующем.

  • Секретарь в специальный журнал (карточку) записывает данные о посетителе, пришедшем на прием. При этом записывает как сведения о посетителе (фамилия, имя, отчество; место работы и должность; название учреждения, где он работает, а также телефон и адрес), так и представленные им по делу документы.

  • Секретарь хранит неоконченные или нерассмотренные дела и при повторном посещении подготавливает для руководителя или специалистов, ведущих прием, все имеющиеся по данному вопросу документы.

  • В соответствующих графах журнала (карточки) учета приема посетителей секретарь делает отметки о ходе рассмотрения дела и об окончательном решении вопроса и дает справки посетителям лично или по телефону.

  • Секретарь следит за порядком во время приема, готовит для руководителя необходимые ему справочные материалы, печатает по его поручению отчеты, сводки и другие материалы, относящиеся к приему трудящихся.

  • Секретарь приемной в разговоре с посетителем должен обращаться к нему по фамилии.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 44

Организация приема посетителей

Цель: научиться правильной организации приема посетителей.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места, оборудования и инструментария.

  • Пользуясь учебным пособием, журналом (карточкой) учета приема посетителей, сделайте запись в соответствующих графах.

Задание 1.

Попов Иван Тимофеевич, старший научный сотрудник НИИ трудового обучения, пришел на прием к руководителю по вопросу «Об изменении учебных планов для УПК». Дату приема и время напишите самостоятельно. Сделайте отметки о ходе рассмотрения дела и окончательном решении в соответствующих графах журнала (карточки).

Задание 2.

Савельев Сергей Львович, инженер, пришел к руководителю на прием по вопросу «О запасных частях завода-поставщика». Дату приема и время напишите самостоятельно. Сделайте отметки о ходе рассмотрения дела и окончательном решении в соответствующих графах журнала (карточки).

Задание 3.

Острогорская Галина Юлиановна пришла на прием к руководителю учреждения по личному вопросу. Дату приема и время напишите самостоятельно. Сделайте отметки о ходе рассмотрения дела в соответствующих графах журнала (карточки).

  • 66