Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 4.1.1.Организация совещаний - 67 - читать

Страница: 
67

obuchenie-secretarskomu-delu читать 4.1.1.Организация совещаний 67

Основной формой деятельности коллегиального органа является заседание, совещание, собрание. При подготовке и проведении заседания (совещания, собрания) создается ряд промежуточных документов, например план работы, повестка дня, справки, проект решения, протокол и т. д.

Работа секретаря по организации совещания (заседания, собрания) заключается в следующем.

  • Секретарь готовит необходимые материалы для совещания.

  • Своевременно размножает материалы и рассылает их участникам совещания.

  • Составляет списки участников совещания.

  • Организует заказ и рассылку пригласительных билетов.

  • Печатает доклад своего руководителя.

  • Определяет место, где будет проходить совещание.

  • Проверяет оборудование помещения (исправность сетевых розеток, соответствие напряжения в сети питания приборам, наличие необходимых удлинительных шнуров, экранов, наличие посадочных мест, меловую доску, цветные мелки, указки, графин с водой, стаканы и т. д.

  • Готовит место для регистрации участников совещания и инструктирует своих помощников.

  • Ведет протокол, используя для этого стенографию или диктофон (звукозапись).

  • После совещания берет под личный контроль обработку диктограмм и стенограмм.

  • Печатает исправленный и дополненный текст решения совещания.

  • Устанавливает контакты и поддерживает связь с участниками совещания, которые должны отредактировать тексты своих выступлений.

  • Организует заказ на размножение материалов совещания в копировально-множительном бюро.

  • Согласовывает с руководителем и составляет список лиц или организаций, которым необходимо направить материалы совещания.

  • Организует вместе с работниками экспедиции рассылку материалов совещания.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 45

Организация совещаний

Цель: отработать приемы работы по организации совещания.

Порядок выполнения.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места, оборудования и инструментария.

  • Отработайте приемы работы по организации совещания. Оформите самостоятельно повестку дня по форме:

ПОВЕСТКА ДНЯ

(Наименование коллегиального органа)

Дата

____________________________________________________

12.00____________________________________________________

12.30____________________________________________________

Председатель

(расшифровка подписи)

И. О. Фамилия

Секретарь

(расшифровка подписи)

И. О. Фамилия

3. Оформите регистрационный лист по форме:

Фамилия, имя, отчество

Должность

Организация или структурное подразделение

Отметка о регистрации

1. Зотов Юрий Иванович

ст. инж.

Отдел 002

2.

3.

  • 67