Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 4.1.1.Организация совещаний - 67 - читать

Страница: 
67

obuchenie-secretarskomu-delu читать 4.1.1.Организация совещаний 67

Основной формой деятельности коллегиального органа является заседание, совещание, собрание. При подготовке и проведении заседания (совещания, собрания) создается ряд промежуточных документов, например план работы, повестка дня, справки, проект решения, протокол и т. д.

Работа секретаря по организации совещания (заседания, собрания) заключается в следующем.

  • Секретарь готовит необходимые материалы для совещания.

  • Своевременно размножает материалы и рассылает их участникам совещания.

  • Составляет списки участников совещания.

  • Организует заказ и рассылку пригласительных билетов.

  • Печатает доклад своего руководителя.

  • Определяет место, где будет проходить совещание.

  • Проверяет оборудование помещения (исправность сетевых розеток, соответствие напряжения в сети питания приборам, наличие необходимых удлинительных шнуров, экранов, наличие посадочных мест, меловую доску, цветные мелки, указки, графин с водой, стаканы и т. д.

  • Готовит место для регистрации участников совещания и инструктирует своих помощников.

  • Ведет протокол, используя для этого стенографию или диктофон (звукозапись).

  • После совещания берет под личный контроль обработку диктограмм и стенограмм.

  • Печатает исправленный и дополненный текст решения совещания.

  • Устанавливает контакты и поддерживает связь с участниками совещания, которые должны отредактировать тексты своих выступлений.

  • Организует заказ на размножение материалов совещания в копировально-множительном бюро.

  • Согласовывает с руководителем и составляет список лиц или организаций, которым необходимо направить материалы совещания.

  • Организует вместе с работниками экспедиции рассылку материалов совещания.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 45

Организация совещаний

Цель: отработать приемы работы по организации совещания.

Порядок выполнения.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места, оборудования и инструментария.

  • Отработайте приемы работы по организации совещания. Оформите самостоятельно повестку дня по форме:

ПОВЕСТКА ДНЯ

(Наименование коллегиального органа)

Дата

____________________________________________________

12.00____________________________________________________

12.30____________________________________________________

Председатель

(расшифровка подписи)

И. О. Фамилия

Секретарь

(расшифровка подписи)

И. О. Фамилия

3. Оформите регистрационный лист по форме:

Фамилия, имя, отчество

Должность

Организация или структурное подразделение

Отметка о регистрации

1. Зотов Юрий Иванович

ст. инж.

Отдел 002

2.

3.

  • 67