Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 4.1.4.Подготовка служебных командировок - 68 - читать

Страница: 
68

obuchenie-secretarskomu-delu читать 4.1.4.Подготовка служебных командировок 68

Определенная часть работы по подготовке поездки руководителя и специалистов возлагается на секретаря.

  • Секретарь готовит и оформляет приказ о командировке.

  • Оформляет командировочное удостоверение.

  • Наводит справки о средствах транспорта, о времени отправления и прибытия, информирует об этом руководителя и, получив от него указания о выборе вида транспорта и времени поездки, приобретает билеты.

  • Обеспечивает заказ гостиницы в месте командировки.

  • Подбирает необходимую для командировки информацию.

  • Готовит материалы и документы, необходимые для командировки (доклад или реферат для конференции; справки, договоры и т. п.).

  • Печатает программу командировки с указанием организаций и лиц, с которыми должен встретиться руководитель или специалист, и указанием времени, на которое назначены встречи или мероприятия. Копию программы секретарь оставляет у себя.

  • После возвращения руководителя из командировки секретарь обрабатывает материалы командировки (перепечатывает, размножает, передает в соответствующие структурные подразделения или отдельным сотрудникам).

  • Оформляет отчетные документы.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 46

Подготовка служебных командировок

Цель: научиться правильно оформлять служебные командировки.

Порядок выполнения.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места, оборудования и инструментария.

  • Отработайте приемы работы по оформлению командировочного удостоверения. Заполните командировочное удостоверение.

  • Напечатайте ПРИКАЗ о командировке ст. преподавателя Мироновой Людмилы Филипповны в Ленинград, срок командировки — 5 дней, цель командировки — семинар.

  • Зарегистрируйте в журнале командировочное удостоверение по форме:

ЖУРНАЛ

регистрации командировочных удостоверений

Дата

Фамилия, имя, отчество и должность командированного

Место и цель командировки

Дата и номер

Срок командировки

  • 68