Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 4.1.4.Подготовка служебных командировок - 68 - читать

Страница: 
68

obuchenie-secretarskomu-delu читать 4.1.4.Подготовка служебных командировок 68

Определенная часть работы по подготовке поездки руководителя и специалистов возлагается на секретаря.

  • Секретарь готовит и оформляет приказ о командировке.

  • Оформляет командировочное удостоверение.

  • Наводит справки о средствах транспорта, о времени отправления и прибытия, информирует об этом руководителя и, получив от него указания о выборе вида транспорта и времени поездки, приобретает билеты.

  • Обеспечивает заказ гостиницы в месте командировки.

  • Подбирает необходимую для командировки информацию.

  • Готовит материалы и документы, необходимые для командировки (доклад или реферат для конференции; справки, договоры и т. п.).

  • Печатает программу командировки с указанием организаций и лиц, с которыми должен встретиться руководитель или специалист, и указанием времени, на которое назначены встречи или мероприятия. Копию программы секретарь оставляет у себя.

  • После возвращения руководителя из командировки секретарь обрабатывает материалы командировки (перепечатывает, размножает, передает в соответствующие структурные подразделения или отдельным сотрудникам).

  • Оформляет отчетные документы.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 46

Подготовка служебных командировок

Цель: научиться правильно оформлять служебные командировки.

Порядок выполнения.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места, оборудования и инструментария.

  • Отработайте приемы работы по оформлению командировочного удостоверения. Заполните командировочное удостоверение.

  • Напечатайте ПРИКАЗ о командировке ст. преподавателя Мироновой Людмилы Филипповны в Ленинград, срок командировки — 5 дней, цель командировки — семинар.

  • Зарегистрируйте в журнале командировочное удостоверение по форме:

ЖУРНАЛ

регистрации командировочных удостоверений

Дата

Фамилия, имя, отчество и должность командированного

Место и цель командировки

Дата и номер

Срок командировки

  • 68