Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 5.3.3.Оформление приложений - 74 - читать

Страница: 
74

obuchenie-secretarskomu-delu читать 5.3.3.Оформление приложений 74

Если документ имеет приложения, упомянутые в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение. На л. в экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименование необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:

Приложения:

  • Справка о согласовании проекта стандарта «Документация внешнеторговая. Формуляр- образец» на 5 л. в 1 экз.

Отзывы по проекту стандарта на 3 л. в 1 экз.

  • Если к документу прилагается материал, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение 2. Письмо Министерства связи СССР от 00.00.00 № 6/5122 и приложение к нему, всего на 6 л.

В тех случаях, когда документ направляется в несколько адресов, а приложение — не во все адреса, об этом также следует сделать отметку, например:

Приложение. На 7 л. в 2 экз. только в первый адрес.

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается.

Приложения должны иметь все необходимые для документа элементы: наименование, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметки о согласовании, утверждении и т. д.

При наличии нескольких приложений на них проставляется порядковый номер: «Приложение 1», «Приложение 2» и т, д. При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается «Приложения: согласно описи на л.

Слова ПРИЛОЖЕНИЕ и ОСНОВАНИЕ печатают от 0-го положения табулятора. Текст приложения печатают через один интервал, строчку под строчкой.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 50

Способы удостоверения документов

Цель: научиться правильно оформлять на пишущей машине отдельные реквизиты документов.

Последовательность выполнения работы.

  • Прочтите инструкционную карту. Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и оборудование.

  • Руководствуясь вводным инструктажем, оформите несколько видов подписей: подпись должностного лица; его заместителя; руководителя структурного подразделения; двух лиц одинаковой должности; подпись документа, составленного комиссией.

  • Составьте и оформите гриф утверждения конкретным должностным лицом; распорядительным документом (постановлением, приказом).

  • Составьте и оформите приложения, не названные в тексте документа; приложения в документе, прилагаемом к другому документу; приложения, упомянутые в тексте.

?1.Ктоподписываетнаиболееважныедокументы?2.Сколько экземпляров подписывает руководитель при направлении документа в несколько адресов вышестоящих организаций; подведомственным учреждениям? 3. Когда ставятся две и более подписи?

4.Какие элементы входят в реквизит «подпись», где они распб- лагаются? 5. Какие реквизиты входят в состав грифа утвержденния? Где они располагаются? Как оформляются приложения к документу?

  • 74