Последние новости

03.05.2019
Выбор биржи статей является актуальным, как для начинающих...
27.03.2019
Абакус – это древние счеты, используемые в ментальной арифметике...
03.03.2019
На сегодняшний день все большую популярность приобретают курсы...
19.12.2018
На сегодня образование высшее дистанционно уже не представляется...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 5.3.3.Оформление приложений - 74 - читать

Страница: 
74

obuchenie-secretarskomu-delu читать 5.3.3.Оформление приложений 74

Если документ имеет приложения, упомянутые в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение. На л. в экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименование необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:

Приложения:

  • Справка о согласовании проекта стандарта «Документация внешнеторговая. Формуляр- образец» на 5 л. в 1 экз.

Отзывы по проекту стандарта на 3 л. в 1 экз.

  • Если к документу прилагается материал, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение 2. Письмо Министерства связи СССР от 00.00.00 № 6/5122 и приложение к нему, всего на 6 л.

В тех случаях, когда документ направляется в несколько адресов, а приложение — не во все адреса, об этом также следует сделать отметку, например:

Приложение. На 7 л. в 2 экз. только в первый адрес.

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается.

Приложения должны иметь все необходимые для документа элементы: наименование, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметки о согласовании, утверждении и т. д.

При наличии нескольких приложений на них проставляется порядковый номер: «Приложение 1», «Приложение 2» и т, д. При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается «Приложения: согласно описи на л.

Слова ПРИЛОЖЕНИЕ и ОСНОВАНИЕ печатают от 0-го положения табулятора. Текст приложения печатают через один интервал, строчку под строчкой.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 50

Способы удостоверения документов

Цель: научиться правильно оформлять на пишущей машине отдельные реквизиты документов.

Последовательность выполнения работы.

  • Прочтите инструкционную карту. Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и оборудование.

  • Руководствуясь вводным инструктажем, оформите несколько видов подписей: подпись должностного лица; его заместителя; руководителя структурного подразделения; двух лиц одинаковой должности; подпись документа, составленного комиссией.

  • Составьте и оформите гриф утверждения конкретным должностным лицом; распорядительным документом (постановлением, приказом).

  • Составьте и оформите приложения, не названные в тексте документа; приложения в документе, прилагаемом к другому документу; приложения, упомянутые в тексте.

?1.Ктоподписываетнаиболееважныедокументы?2.Сколько экземпляров подписывает руководитель при направлении документа в несколько адресов вышестоящих организаций; подведомственным учреждениям? 3. Когда ставятся две и более подписи?

4.Какие элементы входят в реквизит «подпись», где они распб- лагаются? 5. Какие реквизиты входят в состав грифа утвержденния? Где они располагаются? Как оформляются приложения к документу?

  • 74