Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 5.3.3.Оформление приложений - 74 - читать

Страница: 
74

obuchenie-secretarskomu-delu читать 5.3.3.Оформление приложений 74

Если документ имеет приложения, упомянутые в тексте, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение. На л. в экз.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименование необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров, например:

Приложения:

  • Справка о согласовании проекта стандарта «Документация внешнеторговая. Формуляр- образец» на 5 л. в 1 экз.

Отзывы по проекту стандарта на 3 л. в 1 экз.

  • Если к документу прилагается материал, имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение 2. Письмо Министерства связи СССР от 00.00.00 № 6/5122 и приложение к нему, всего на 6 л.

В тех случаях, когда документ направляется в несколько адресов, а приложение — не во все адреса, об этом также следует сделать отметку, например:

Приложение. На 7 л. в 2 экз. только в первый адрес.

Если приложение сброшюровано, то количество листов не указывается.

Приложения должны иметь все необходимые для документа элементы: наименование, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметки о согласовании, утверждении и т. д.

При наличии нескольких приложений на них проставляется порядковый номер: «Приложение 1», «Приложение 2» и т, д. При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается «Приложения: согласно описи на л.

Слова ПРИЛОЖЕНИЕ и ОСНОВАНИЕ печатают от 0-го положения табулятора. Текст приложения печатают через один интервал, строчку под строчкой.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 50

Способы удостоверения документов

Цель: научиться правильно оформлять на пишущей машине отдельные реквизиты документов.

Последовательность выполнения работы.

  • Прочтите инструкционную карту. Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и оборудование.

  • Руководствуясь вводным инструктажем, оформите несколько видов подписей: подпись должностного лица; его заместителя; руководителя структурного подразделения; двух лиц одинаковой должности; подпись документа, составленного комиссией.

  • Составьте и оформите гриф утверждения конкретным должностным лицом; распорядительным документом (постановлением, приказом).

  • Составьте и оформите приложения, не названные в тексте документа; приложения в документе, прилагаемом к другому документу; приложения, упомянутые в тексте.

?1.Ктоподписываетнаиболееважныедокументы?2.Сколько экземпляров подписывает руководитель при направлении документа в несколько адресов вышестоящих организаций; подведомственным учреждениям? 3. Когда ставятся две и более подписи?

4.Какие элементы входят в реквизит «подпись», где они распб- лагаются? 5. Какие реквизиты входят в состав грифа утвержденния? Где они располагаются? Как оформляются приложения к документу?

  • 74