Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 5.4.4.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело - 78 - читать

Страница: 
78

obuchenie-secretarskomu-delu читать 5.4.4.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело 78

Эта отметка содержит следующие данные:

краткую справку об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об этом;

слово В ДЕЛО и номер дела, в которое должен быть подшит документ (эта отметка свидетельствует о том, что работа над документом завершена);

дату направления документа в дело;

подпись руководителя структурного подразделения или исполнителя. Например:

Передано по телефону т. Догадову Т. П. указание директора

т. Карташова В. М. о немедленной отгрузке. В дело № 6/3.

А. Ковалев. 00.00.00.

Решено протоколом согласования от 00.00.00 № 3.

В дело № 4/5. А. Ковалев 00.00.00.

Дано устное разъяснение и рекомендовано обратиться в райисполком

по месту жительства. В дело № 17/3. А. Ковалев. 00.00.00.

Дано устное разъяснение и рекомендовано обратиться в райисполком по месту жительства. В дело № 17/3. А. Ковалев. 00.00.00.

Реквизит размещают в левой или центральной части нижнего поля первого листа документа.

Отметка о переносе данных на машинный носитель включает запись «Информация перенесена на машинный носитель»; подпись лица, ответственного за перенос данных и дату переноса. Например:

Информация перенесена

на машинный носитель

00.00.00.. А. И. Мешкова

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 51

Согласование служебных документов.

Служебные отметки на документах

Цель: научиться правильно оформлять на пишущей машине гриф согласования, служебные отметки на документах.

Последовательность выполнения работы.

  • Прочтите инструкционную карту. Проверьте состояние рабочего места и оборудование.

  • Составьте и оформите на пишущей машине внутреннее согласование документа с руководителями структурных подразделений учреждения.

  • Составьте и оформите на пишущей машине внешнее согласование документа:

    • Грифом согласования;

    • Протоколом согласования;

    • Решением коллегиального органа;

    • Двумя грифами согласования.

  • Оформите на пишущей машине несколько видов служебных отметок:

    • об исполнителе;

    • об исполнении и направлении в дело;

    • о поступлении документа;

    • о переносе данных на машинный носитель.

?1. Какие формы согласования вы знаете? 2. Из каких элементов состоит гриф согласования? 3. Где располагается гриф согласования? 4. Где проставляют визы при внутреннем согласовании документа? 5. Расскажите о служебной отметке «Об исполнении и направлении в дело».

  • 78