Последние новости

10.11.2017
Когда перед вами встанет вопрос о том, чтобы пройти курсы...
16.10.2017
Лучшие Бухгалтерские услуги Тверской район Москвы может...
13.10.2017
Изучение иностранных языков сегодня стало такой же...
07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 6.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ И ТЕЛЕФОНОГРАММ» - 82 - читать

Страница: 
82

obuchenie-secretarskomu-delu читать 6.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ И ТЕЛЕФОНОГРАММ» 82

Телеграфная переписка осуществляется только в необходимых случаях.

Руководители структурных подразделений не должны подписывать или визировать телеграммы, в которых поставленные вопросы не носят срочный характер и могут быть изложены письмом.

Адрес, текст и подпись телеграммы печатают ясно, без переносов слов и без исправлений, через два интервала и только на одной стороне листа.

Телеграммы должны излагаться кратко, с применением условного адреса, без союзов и предлогов, если при этом не искажается смысл телеграмм.

В телеграммах запрещается дословно повторять текст действующих приказов, директивных писем и инструкций. При необходимости дается ссылка на соответствующие пункты этих документов с указанием их даты и номера.

Исправления, внесенные при подписании телеграмм, должны быть оговорены под чертой надписью «исправленному верить» и заверены лицом, заверяющим телеграмму.

В телеграфных ответах на запрос первым словом текста является номер и дата документа, на который дается ответ.

В конце текста телеграммы указывается ее исходящий номер.

Под чертой печатают сокращенное наименование структурного подразделения, должность и фамилию лица, подписавшего телеграмму, проставляют его подпись, дату телеграммы. Ниже даты печатают телефон и фамилию исполнителя.

Если предприятие имеет условный телеграфный адрес, при отправлении телеграммы вместо полного адреса пишут условное обозначение (например, «Стрела», «Восход»).

В отдельных случаях допускается адресование телеграмм без указания должности, но с указанием наименования предприятия.

Например:

Тбилиси 4 М3

фамилия

Харьков 22 УНЗ

фамилия

Вологда 3 ТЦУМС-3

фамилия

В адресе телеграммы сначала указывается пункт назначения, затем — наименование адресата.

Если место назначения телеграммы является одноименным для нескольких пунктов, к пункту обязательно добавляется наименование республики, края или области, например: «Петропавловск Северо-Казах- станской», «Петропавловск-Камчатский».

В телеграммах, адресованных в города, после пункта назначения указывается номер отделения связи, доставляющего телеграммы. Например: Москва К-9 Минсвязи СССР.

В телеграмме с одним и тем же текстом и подписью в несколько пунктов или адресов в адресной части указывается только тот пункт назначения и адресные данные, в чей адрес необходимо доставить телеграмму. Остальные пункты и адреса указываются в начале текста телеграммы (приложение 3).

Например:

Адрес:

Минск 5 Минсвязи

Текст:

Минск 12 почтамт Киев 8 Минсвязи тчк

Срочно высылайте...

Адрес:

Минск 12 почтамт

Текст:

Минск 5 Минсвязи Киев 8 Минсвязи тчк

Срочно высылайте...

Для оперативного решения служебных вопросов с предприятиями и организациями в необходимых случаях передаются телефонограммы.

Прием и передача телефонограмм производится секретарем учреждения или работником, выделенным для ведения работы с документами.