Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 6.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ И ТЕЛЕФОНОГРАММ» - 82 - читать

Страница: 
82

obuchenie-secretarskomu-delu читать 6.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ ТЕЛЕГРАММ И ТЕЛЕФОНОГРАММ» 82

Телеграфная переписка осуществляется только в необходимых случаях.

Руководители структурных подразделений не должны подписывать или визировать телеграммы, в которых поставленные вопросы не носят срочный характер и могут быть изложены письмом.

Адрес, текст и подпись телеграммы печатают ясно, без переносов слов и без исправлений, через два интервала и только на одной стороне листа.

Телеграммы должны излагаться кратко, с применением условного адреса, без союзов и предлогов, если при этом не искажается смысл телеграмм.

В телеграммах запрещается дословно повторять текст действующих приказов, директивных писем и инструкций. При необходимости дается ссылка на соответствующие пункты этих документов с указанием их даты и номера.

Исправления, внесенные при подписании телеграмм, должны быть оговорены под чертой надписью «исправленному верить» и заверены лицом, заверяющим телеграмму.

В телеграфных ответах на запрос первым словом текста является номер и дата документа, на который дается ответ.

В конце текста телеграммы указывается ее исходящий номер.

Под чертой печатают сокращенное наименование структурного подразделения, должность и фамилию лица, подписавшего телеграмму, проставляют его подпись, дату телеграммы. Ниже даты печатают телефон и фамилию исполнителя.

Если предприятие имеет условный телеграфный адрес, при отправлении телеграммы вместо полного адреса пишут условное обозначение (например, «Стрела», «Восход»).

В отдельных случаях допускается адресование телеграмм без указания должности, но с указанием наименования предприятия.

Например:

Тбилиси 4 М3

фамилия

Харьков 22 УНЗ

фамилия

Вологда 3 ТЦУМС-3

фамилия

В адресе телеграммы сначала указывается пункт назначения, затем — наименование адресата.

Если место назначения телеграммы является одноименным для нескольких пунктов, к пункту обязательно добавляется наименование республики, края или области, например: «Петропавловск Северо-Казах- станской», «Петропавловск-Камчатский».

В телеграммах, адресованных в города, после пункта назначения указывается номер отделения связи, доставляющего телеграммы. Например: Москва К-9 Минсвязи СССР.

В телеграмме с одним и тем же текстом и подписью в несколько пунктов или адресов в адресной части указывается только тот пункт назначения и адресные данные, в чей адрес необходимо доставить телеграмму. Остальные пункты и адреса указываются в начале текста телеграммы (приложение 3).

Например:

Адрес:

Минск 5 Минсвязи

Текст:

Минск 12 почтамт Киев 8 Минсвязи тчк

Срочно высылайте...

Адрес:

Минск 12 почтамт

Текст:

Минск 5 Минсвязи Киев 8 Минсвязи тчк

Срочно высылайте...

Для оперативного решения служебных вопросов с предприятиями и организациями в необходимых случаях передаются телефонограммы.

Прием и передача телефонограмм производится секретарем учреждения или работником, выделенным для ведения работы с документами.