Последние новости

09.09.2018
Перед человеком, который хорошо владеет английским языком, в...
26.03.2018
Фармацевт и провизор – очень популярные специальности в...
24.01.2018
В современном мире знание английского языка играет важную роль....
28.12.2017
Наверное каждый человек слышал о том, что саморазвитие является...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 6.3.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ, СЛУЖЕБНОЙ СПРАВКИ» - 84 - читать

Страница: 
84

obuchenie-secretarskomu-delu читать 6.3.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ОФОРМЛЕНИЕ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ, СЛУЖЕБНОЙ СПРАВКИ» 84

Докладная записка содержит обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями. Адресуется докладная записка руководителю данного или вышестоящего учреждения. Формуляр докладной записки содержит следующие реквизиты: наименование учреждения и его подведомственность, наименование структурного подразделения, название вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА), дату, индекс, место составления, заголовок, текст, подпись. Если докладная записка имеет сведения внутреннего характера, она подписывается составителем. Такие докладные записки можно составлять на чистых листах бумаги. Если докладная записка исходит от имени учреждения или структурного подразделения, она подписывается руководителем и составляется на бланке. Текст докладной записки состоит из двух частей. В первой вводной части излагаются факты и проводится их анализ, во второй делаются выводы и предложения.

Образец докладной записки дан в приложении 6.

Справка — документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий.

Справка содержит результат обобщений каких-либо обследований, командировок и т. д.

Если в справку включаются сведения по нескольким вопросам, текст разделяют на разделы, число которых определяется количеством рассматриваемых вопросов. Текст справок можно оформлять в виде таблицы.

Реквизиты справки:название вида документа

(СПРАВКА), дата, индекс, место составления или издания, заголовок к тексту, адресат, текст, приложения, подпись.

Образец справки дан в приложении 7.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 54

Оформление докладной записки, служебной справки

Цель: научиться правильно составлять и оформлять докладную записку, служебную справку, справку по личному составу.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните цель и название работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Оформите справку на пишущей машине.

Начальнику Главного управления хлебопекарной и кондитерской промышленности т. Хазанову Е. Д. Справка. По отчетным данным на 00.00.00. Владимирский хлебозавод № 1 имеет в наличии следующее неустановленное оборудование: 1. Печи ФТЛ-2 — 1 шт.; тесто- делители Новикова — 1 шт.; макаронные прессы — 3 шт. 00.00.00. Старший экономист хлебозавода Л. Т. Кербунова.

  • Оформите справку на пишущей машине.

Справка. 00.00.00.№ 67. Москва. Председателю колхоза «Маяк» т. Протасову Л. И. За 1989 год в правление колхоза поступило 78 писем, заявлений и жалоб членов колхоза, из них 6 писем, 53 предложения, 10 заявлений и 9 жалоб. Все они были рассмотрены в установленные законом сроки. Основание: журнал учета писем, заявлений и жалоб колхозников за 1989 год. Секретарь правления Н. А. Скворцова.

  • Оформите докладную записку на пишущей машине.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Дата. Индекс. О состоянии учета на

строительстве пионерского лагеря. Главному бухгалтеру т. Андрееву К. Л. По Вашему распоряжению мною с 00.00.00 по 00.00.00 была произведена проверка состояния учета на строительстве пионерского лагеря. В результате проверки установлено следующее: 1. Приходные и расходные документы по складу сдаются бухгалтеру с опозданием на 5 — 6 дней. 2. При проверке фактического наличия материалов по 20 наименованиям у кладовщика т. Петрова Л. И. на 3 ноября установлены излишки: гвоздей 15 кг, олифы 2 кг, а также пересортицы и недостачи в пределах норм естественной убыли. Бухгалтер строительства пионерского лагеря т. Силин В. С. имеет все условия для правильной постановки учета. Поэтому необходимо предложить производителю работ т. Славину И. Г. и бухгалтеру т. Силину В. С. ликвидировать недостатки в учете к 00.00.00. Приложение. Ведомость остатков материалов на 3 л. в 1 экз. Бухгалтер Г. П. Васин. Семенова 276- 44-36. лм 3 00.00.00.