Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 7.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК ПРИЕМА, ОБРАБОТКИ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В УЧРЕЖДЕНИИ» - 95 - читать

Страница: 
95

obuchenie-secretarskomu-delu читать 7.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК ПРИЕМА, ОБРАБОТКИ И РАСПРЕДЕЛЕНИЯ КОРРЕСПОНДЕНЦИИ В УЧРЕЖДЕНИИ» 95

Порядок выполнения работы.

  • Уясните цель и название работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Проверьте правильность доставки и целостность вложений корреспонденции в конверте. Поставьте регистрационный штамп.

  • Рассортируйте документы на регистрируемые и нерегистри- руемые: приказ начальника Главка; заявка на оборудование для производственных мастерских; сообщение о заседании научного совета института; служебное письмо (о поставке пшеницы); график дежурства на праздничные дни; акт ревизии; приказ об освобождении от занимаемой должности мастера производственного обучения; докладная записка; учебный план и программа для подготовки секретарей- машинисток; приказ директора ремонтно-механического завода; протокол заседания профсоюзного комитета училища; командировочное удостоверение; расписка; справка о вводе предприятия в эксплуатацию; нормы расходов материалов; доверенность; телефонограмма.

  • Установите, кому следует передать на исполнение документы, указанные в п. 3.

  • Оформите необходимые визы и приложения к приказу об освобождении т. Охлопкова В. М., инженера цеха № 1, от занимаемой должности в связи с уходом на пенсию.

  • Оформите подпись документа руководителем учреждения или руководителем структурного подразделения.

  • Зарегистрируйте документ и передайте его в экспедицию.

  • Произведите обработку отправляемой корреспонденции (сортировка, адресование, фальцевание, вложение в конверт, заклеивание, определение и проставление стоимости отправления).

  • Составьте реестр на заказную почту.

? 1. Каков порядок приема и первоначальной обработки доку

ментов? 2. Каков порядок отправки документов? 3. Назовите реквизиты регистрационного штампа. 4. Какие документы передаются без регистрации? 5. Что размещается в отметке о поступлении документа?