Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 7.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЕДИНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ ПО ЕГСД» - 97 - читать

Страница: 
97

obuchenie-secretarskomu-delu читать 7.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЕДИНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ ПО ЕГСД» 97

Резолюция или кому направлен документ Отметка об исполнении 1 2 3 4 5

ЖУРНАЛ

исходящих и внутренних документов

Дата и индекс документа

Корреспондент

Краткое содержание

Отметка об исполнении документа

1

2

3

4

Регистрационная карточка заполняется машинописным или рукописным способом. Календарная шкала карточки должна использоваться для контроля за сроками исполнения документа.

В графе «Корреспондент» пишется название организации, откуда поступил или куда направляется документ. При регистрации заявлений, предложений и жалоб граждан пишется их фамилия, имя, отчество, место работы или домашний адрес.

В графе «Дата поступления и индекс документа» отмечаются дата поступления документа и индекс, присвоенный в организации, в которую он поступил.

В графе «Дата и индекс документа» проставляются дата документа и индекс, присвоенный документу организацией — автором документа.

В графе «Краткое содержание» указываются вид документа, его заголовок или краткое содержание.

При записи в карточку содержания резолюции указываются также ее автор и дата.

Запись об исполнении документа должна отражать решение вопроса, дату и индекс ответного документа.

В графе «Контрольные отметки» фиксируются отметки о контроле за сроками исполнения, которые должны содержать дату проверки и конкретные причины задержки исполнения документа.

Графы регистрационной карточки «Фонд №», «Опись №», «Дело №» заполняются в архиве.

Регистрация документов осуществляется, как правило, централизованно. При этом все операции по регистрации документов, заполнению регистрационной карточки, созданию справочного аппарата, формированию картотек, контролю за исполнением документов производятся в одном структурном подразделении (канцелярии, общем отделе, секретариате). Централизованная регистрация освобождает основные структурные подразделения от вспомогательных операций в работе с документами, значительно повышает качество их обработки, способствует внедрению прогрессивных технических средств для обработки, хранения и поиска документов.

Децентрализованная регистрация документов допускается в учреждениях первой категории (с объемом документооборота свыше 100 тыс. документов в год) и в учреждениях с территориально разобщенными подразделениями. При децентрализованной регистрации все документы, направленные в адрес руководства или учреждения (входящие) и подписанные руководством (исходящие и внутренние), регистрируются в одном месте (в канцелярии, общем отделе или секретариате). Документы, направленные в адрес структурных подразделений или подписанные руководством этих структурных подразделений (исходящие и внутренние), регистрируются непосредственно в структурных подразделениях.

Предложения, жалобы и заявления граждан регистрируются отдельно в специальных алфавитных журналах.

п/п

Дата

полу

чения

Фамилия, имя, отчество заявителя, его адрес (или место работы)