Последние новости

03.03.2019
На сегодняшний день все большую популярность приобретают курсы...
19.12.2018
На сегодня образование высшее дистанционно уже не представляется...
29.11.2018
Что собой представляет ментальная математика? Программа которая...
09.09.2018
Перед человеком, который хорошо владеет английским языком, в...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 7.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЕДИНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ ПО ЕГСД» - 98 - читать

Страница: 
98

obuchenie-secretarskomu-delu читать 7.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЕДИНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ ПО ЕГСД» 98

Краткое содержание (название) Кому и когда переданы для исполнения Результат рассмотрения Дата исходящего документа Приме чание 1 2 3 4 5 6 7 8

На жалобы и заявления заводят специальные дела, которые хранят отдельно от других дел.

Для учета жалоб и заявлений граждан можно использовать карточки (приложение 15). В состав регистрационного номера входит буква, с которой начинается фамилия заявителя (например, жалоба А. В. Кузнецова под № 16 записывается К-16).

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 59

Порядок заполнения единой регистрационной карточки

Цель: научиться регистрировать документы на единой регистрационной карточке.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните цель и название работы. Проверьте наличие необходимого оборудования и состояние рабочего места.

  • Просмотрите перечень документов, не подлежащих регистрации.

  • Отпечатайте на пишущей машине 10 экземпляров регистрационной карточки.

  • Определите необходимое количество экземпляров регистрационной карточки: в учреждениях с документооборотом до 30 тыс; более 30 тыс. документов в год; для документов, подлежащих специальному контролю исполнения.

  • Зарегистрируйте:

    • Документы, указанные в приложениях.

    • Служебное письмо за подписью председателя московского совета по туризму А. И. Ефремова и заведующей отделом

В.А. Арифуловой от 14.12.89 № 112-79. На 111-2/148. Министерство финансов СССР т. Новикову К. С. 103097, Москва, К-097, ул. Куйбышева, 18. О приобретении туристических путевок.

    • Докладная записка. Дата. Индекс. Инспектора районного отдела здравоохранения П. Д. Хромова. Заведующему областным отделом здравоохранения т. Артемьеву Е. Н. О подготовке новой больницы № 128 к 1990 г.

    • Приказ Генерального директора объединения т. Голышева Л. Д. Дата. Индекс. Москва. О введении индексов предприятий и организаций объединения.

    • Заявление. Дата. Начальнику РСУ-6. П. А. Переделкина, проживающего: 129346, Москва, Норильская ул., 5, кв. 87. О ремонте квартиры.

  • Зарегистрируйте ранее написанные вами документы. Напишите на карточке наименование учреждения, где происходит регистрация.

? 1. Какие цели преследуются регистрацией документов? 2. Для чего ставится и заполняется регистрационный штамп? 3. Почему запрос и ответ подшиваются вместе? Какие индексы у них совпадают? 4. Какие особенности имеет регистрационный индекс, проставляемый на письмах, заявлениях и жалобах граждан? 5. Из чего состоит регистрационный индекс?