Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 7.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЕДИНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ ПО ЕГСД» - 98 - читать

Страница: 
98

obuchenie-secretarskomu-delu читать 7.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЕДИНОЙ РЕГИСТРАЦИОННОЙ КАРТОЧКИ ПО ЕГСД» 98

Краткое содержание (название) Кому и когда переданы для исполнения Результат рассмотрения Дата исходящего документа Приме чание 1 2 3 4 5 6 7 8

На жалобы и заявления заводят специальные дела, которые хранят отдельно от других дел.

Для учета жалоб и заявлений граждан можно использовать карточки (приложение 15). В состав регистрационного номера входит буква, с которой начинается фамилия заявителя (например, жалоба А. В. Кузнецова под № 16 записывается К-16).

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 59

Порядок заполнения единой регистрационной карточки

Цель: научиться регистрировать документы на единой регистрационной карточке.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните цель и название работы. Проверьте наличие необходимого оборудования и состояние рабочего места.

  • Просмотрите перечень документов, не подлежащих регистрации.

  • Отпечатайте на пишущей машине 10 экземпляров регистрационной карточки.

  • Определите необходимое количество экземпляров регистрационной карточки: в учреждениях с документооборотом до 30 тыс; более 30 тыс. документов в год; для документов, подлежащих специальному контролю исполнения.

  • Зарегистрируйте:

    • Документы, указанные в приложениях.

    • Служебное письмо за подписью председателя московского совета по туризму А. И. Ефремова и заведующей отделом

В.А. Арифуловой от 14.12.89 № 112-79. На 111-2/148. Министерство финансов СССР т. Новикову К. С. 103097, Москва, К-097, ул. Куйбышева, 18. О приобретении туристических путевок.

    • Докладная записка. Дата. Индекс. Инспектора районного отдела здравоохранения П. Д. Хромова. Заведующему областным отделом здравоохранения т. Артемьеву Е. Н. О подготовке новой больницы № 128 к 1990 г.

    • Приказ Генерального директора объединения т. Голышева Л. Д. Дата. Индекс. Москва. О введении индексов предприятий и организаций объединения.

    • Заявление. Дата. Начальнику РСУ-6. П. А. Переделкина, проживающего: 129346, Москва, Норильская ул., 5, кв. 87. О ремонте квартиры.

  • Зарегистрируйте ранее написанные вами документы. Напишите на карточке наименование учреждения, где происходит регистрация.

? 1. Какие цели преследуются регистрацией документов? 2. Для чего ставится и заполняется регистрационный штамп? 3. Почему запрос и ответ подшиваются вместе? Какие индексы у них совпадают? 4. Какие особенности имеет регистрационный индекс, проставляемый на письмах, заявлениях и жалобах граждан? 5. Из чего состоит регистрационный индекс?