Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 7.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ» - 102 - читать

Страница: 
102

obuchenie-secretarskomu-delu читать 7.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ» 102

Как на контрольных карточках, так и на контролируемых документах проставляется знак контроля «К» или штамп «Контроль».

В контрольной картотеке карточки группируются по срокам исполнения. Каждую контрольную картотеку надо разделить на 35 ячеек: 31-я ячейка соответствует максимальному числу дней в месяце, 32-я ячейка служит для размещения документов, срок исполнения которых наступит в следующем месяце, в 33-ю ячейку ставят карточки, соответствующие не исполненным в срок документам, в 34-ю идут карточки документов, срок исполнения которых почему-либо пока не определен и, наконец, 35-я ячейка служит для документов, срок исполнения которых неоднократно переносится.

Данные о ходе исполнения документов, полученные посредством телефонного запроса или при произведенной проверке структурного подразделения — исполнителя, вносятся в графу «Контрольные отметки» контрольной карточки. При этом прежние записи не зачеркиваются.

Для контроля исполнения документов можно применять ручные перфокарты (с краевой перфорацией и щелевые). В этом случае кодируемыми признаками являются: вид документа, корреспондент, дата поступления (подписания), индекс документа, содержание, исполнитель, срок исполнения, отметка об исполнении. Лицевая и оборотная стороны перфокарты заполняются аналогично сторонам регистрационной карточки.

Контроль за исполнением предложений, заявлений и жалоб граждан осуществляется по картотеке писем граждан или по специальному разделу справочной картотеки.

Если ожидается ответ на исходящий инициативный документ, то заводится отдельная контрольная карточка или выделяется раздел в справочной картотеке. Карточки в них располагаются по срокам исполнения задания или по ожидаемой дате получения ответа.

Документ считается исполненным лишь тогда, когда решены поставленные в нем вопросы и корреспонденту дан ответ по существу.

Документ может снять с контроля только то должностное лицо, которое его поставило на контроль. При этом и на документе и на карточке делается отметка о снятии с контроля. Данные об исполнении документа и снятии с контроля вносятся в контрольную карточку.

На первое число каждого месяца собираются и докладываются руководству организации данные о результатах исполнения контролируемых документов. Ежемесячно составляется сводка об исполнении документов, в которой выделяется графа по исполнению предложений, заявлений и писем граждан.

СВОДКА

об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю по состоянию на19г.

и/и

Наименование структурных подразделений

Документы на контроле

Из них

всего

поступило в предыдущем месяце

документы

испол-

ненные

исполняемые в срок

с продленным сроком исполнения

Просро-

ченные

1

2

3

4

5

6

7

8

Дата

Начальник канцелярии И. О. Фамилия

В больших организациях вместо единой справки составляют сводку об исполнении документов и сводку рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан.