Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 7.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ» - 103 - читать

Страница: 
103

obuchenie-secretarskomu-delu читать 7.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ» 103

СВОДКА

об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан

на19г.

п/п

Наименование

структурных

подразделений

Находится на исполнении

Из них

всего

поступило за предыдущий месяц

исполняются в срок

просрочены

всего

срок

продлен

Дата

Начальник канцелярии И. О. Фамилия

Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов периодически анализируются. И на основе анализа разрабатываются конкретные предложения по ускорению исполнения документов, повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию контроля.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 61

Построение контрольной картотеки

Цель: научиться правильно составлять контрольную картотеку.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните цель и название работы. Проверьте состояния рабочего места и наличие оборудования.

  • Определите документы, подлежащие контролю исполнения.

  • Оформите на пишущей машине контрольные карточки. Сделайте отметку о контроле. Установите сроки исполнения документов.

  • Сгруппируйте карточки в контрольную картотеку по срокам исполнения.

  • Занесите данные о ходе исполнения документа в графу «контрольные отметки».

  • Заведите контрольную карточку на исходящий активный документ.

  • Составьте картотеку предложений, заявлений и жалоб граждан.

  • Составьте сводку рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан.

  • Составьте справку об исполнении документов на 1 сентября текущего года.

  • Заполните учетно-контрольные карточки на отдельные поручения (пункты), содержащиеся в протоколе заседания коллегиального органа.

? 1. Расскажите о значении контроля исполнения для совершен ствования работы аппарата управления. 2. Какие документы подлежат обязательному контролю? 3. В чем суть карточного способа контроля исполнения документов? 4. Как обобщаются данные о ходе исполнения документов? 5. Когда документ можно считать исполненным и снять его с контроля?