Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 7.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ» - 103 - читать

Страница: 
103

obuchenie-secretarskomu-delu читать 7.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ» 103

СВОДКА

об исполнении предложений, заявлений и жалоб граждан

на19г.

п/п

Наименование

структурных

подразделений

Находится на исполнении

Из них

всего

поступило за предыдущий месяц

исполняются в срок

просрочены

всего

срок

продлен

Дата

Начальник канцелярии И. О. Фамилия

Данные о ходе и результатах контроля за исполнением документов периодически анализируются. И на основе анализа разрабатываются конкретные предложения по ускорению исполнения документов, повышению исполнительской дисциплины, совершенствованию контроля.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 61

Построение контрольной картотеки

Цель: научиться правильно составлять контрольную картотеку.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните цель и название работы. Проверьте состояния рабочего места и наличие оборудования.

  • Определите документы, подлежащие контролю исполнения.

  • Оформите на пишущей машине контрольные карточки. Сделайте отметку о контроле. Установите сроки исполнения документов.

  • Сгруппируйте карточки в контрольную картотеку по срокам исполнения.

  • Занесите данные о ходе исполнения документа в графу «контрольные отметки».

  • Заведите контрольную карточку на исходящий активный документ.

  • Составьте картотеку предложений, заявлений и жалоб граждан.

  • Составьте сводку рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан.

  • Составьте справку об исполнении документов на 1 сентября текущего года.

  • Заполните учетно-контрольные карточки на отдельные поручения (пункты), содержащиеся в протоколе заседания коллегиального органа.

? 1. Расскажите о значении контроля исполнения для совершен ствования работы аппарата управления. 2. Какие документы подлежат обязательному контролю? 3. В чем суть карточного способа контроля исполнения документов? 4. Как обобщаются данные о ходе исполнения документов? 5. Когда документ можно считать исполненным и снять его с контроля?