Последние новости

03.03.2019
На сегодняшний день все большую популярность приобретают курсы...
19.12.2018
На сегодня образование высшее дистанционно уже не представляется...
29.11.2018
Что собой представляет ментальная математика? Программа которая...
09.09.2018
Перед человеком, который хорошо владеет английским языком, в...

Статьи

Прежде всего, важно знать, что процесс получения такого вида документа может...
Английский язык – язык международный, поэтому разговаривая на нем, вы можете...
Знание английского языка открывает перед человеком новые перспективы в...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 7.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ» - 101 - читать

Страница: 
101

obuchenie-secretarskomu-delu читать 7.4.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТЕХНИКА ВЕДЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ» 101

Контроль исполнения — важнейшая составная часть работы с документами. Эффективность работы предприятия зависит от строгого выполнения всех принятых решений и постановлений.

Систематическая проверка исполнения — это одно из главных условий правильной организации контроля. Контроль исполнения помогает улучшить работу предприятия, дисциплинирует работников, повышая их личную ответственность за порученное дело.

Контроль исполнения осуществляется руководством предприятия и всеми должностными лицами. На контроль берется только самое важное, существенное и первоочередное. В частности, все документы, поступившие из правительственных органов, приказы, распоряжения, инструктивные письма и прочие директивные документы, издаваемые как вышестоящим учреждением, так и руководителем предприятия. Кроме того, берутся на контроль жалобы и заявления трудящихся, направленные или в правительственные органы, или в редакции органов печати, а также те, которые адресованы на имя руководителя предприятия.

Организация контроля за исполнением документов призвана обеспечить их своевременное и качественное исполнение. Под контролем документов понимают непосредственную проверку и регулирование хода исполнения, учет и анализ результатов исполнения контролируемых документов в установленные сроки.

Контролю подлежат наиболее важные документы, поэтому в каждой организации составляют индивидуальный перечень контролируемых документов.

Перечень разрабатывается с обязательным привлечением юриста и после апробации утверждается руководителем организации.

Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными.

Типовые сроки исполнения устанавливают для наиболее массовых категорий документов. В остальных случаях сроки исполнения документов не должны превышать десяти дней.

Индивидуальные сроки исполнения устанавливаются для наиболее важных документов руководителем и обязательно указываются или в резолюции, или в самом документе. Если индивидуальный срок исполнения документа отличается от типового срока, установленного для данной группы документов, то временем исполнения считается индивидуальный срок.

Срок исполнения документа исчисляется с момента поступления его в организацию. Срок может быть продлен только лицом или учреждением, которые его установили. Продление производится немедленно по получении документа исполнителем или не менее чем за 2 — 3 дня до истечения срока исполнения документа, если выясняется невозможность соблюдения установленного срока.

В противном случае документ считается не исполненным в срок. Исполнение документа контролируется с момента постановки его на контроль.

В случае задержки в исполнении документов контролирующие лица обязаны принять меры для выяснения и устранения причин задержки и обеспечения своевременного исполнения документов.

Контроль за исполнением документов рекомендуется вести на карточках. В качестве контрольных карточек используются дополнительные экземпляры регистрационных карточек.