Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...
Компания «Esperanto» - надежный и удобный партнер для всех тех, кто прямо...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 9.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЕ К ЗАГОЛОВКАМ ДЕЛ» - 110 - читать

Страница: 
110

obuchenie-secretarskomu-delu читать 9.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЕ К ЗАГОЛОВКАМ ДЕЛ» 110

В заголовках дел с документами одного вида (приказы, протоколы, решения и т. д.), в которых отражаются различные вопросы деятельности учреждения, наименования вопросов можно не указывать.

Термин «дело» употребляется в заголовке, когда объединяют различные по видам документы, связанные последовательностью работы с документами по одному конкретному вопросу. Например: «Дело об организации постоянно действующих курсов по повышению деловой квалификации работников документационного аппарата».

Термин «документы» употребляют в заголовке при объединении различных видов документов, относящихся к одному вопросу, но не связанных последовательностью работы с документами. В этом случае в конце заголовка в скобках указывают основные виды документов. Например: «Документы о строительстве лабораторного корпуса института (утвержденные сметы расходов, финансовый отчет, акты приема работ, переписка)».

Этот термин используют также при объединении в одном деле документов, являющихся приложением к какому-либо другому документу. Например: «Документы к протоколам заседания ученого совета за 1989 г.».

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 66

Требования к заголовкам дел

Цель: ознакомиться с правилами составления заголовков дел.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Выявите круг вопросов и категорий документов, которые могут возникнуть в деятельности вашего учреждения в текущем году.

  • Сформулируйте заголовки дел.

    • Директивные органы.

    • Организационная документация.

    • Распорядительная документация учреждения.

    • Плановая документация.

    • Отчетная документация.

  • Руководствуясь Перечнем документальных материалов определите сроки хранения озаглавленных дел.