Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 9.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЕ К ЗАГОЛОВКАМ ДЕЛ» - 110 - читать

Страница: 
110

obuchenie-secretarskomu-delu читать 9.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЕ К ЗАГОЛОВКАМ ДЕЛ» 110

В заголовках дел с документами одного вида (приказы, протоколы, решения и т. д.), в которых отражаются различные вопросы деятельности учреждения, наименования вопросов можно не указывать.

Термин «дело» употребляется в заголовке, когда объединяют различные по видам документы, связанные последовательностью работы с документами по одному конкретному вопросу. Например: «Дело об организации постоянно действующих курсов по повышению деловой квалификации работников документационного аппарата».

Термин «документы» употребляют в заголовке при объединении различных видов документов, относящихся к одному вопросу, но не связанных последовательностью работы с документами. В этом случае в конце заголовка в скобках указывают основные виды документов. Например: «Документы о строительстве лабораторного корпуса института (утвержденные сметы расходов, финансовый отчет, акты приема работ, переписка)».

Этот термин используют также при объединении в одном деле документов, являющихся приложением к какому-либо другому документу. Например: «Документы к протоколам заседания ученого совета за 1989 г.».

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 66

Требования к заголовкам дел

Цель: ознакомиться с правилами составления заголовков дел.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Выявите круг вопросов и категорий документов, которые могут возникнуть в деятельности вашего учреждения в текущем году.

  • Сформулируйте заголовки дел.

    • Директивные органы.

    • Организационная документация.

    • Распорядительная документация учреждения.

    • Плановая документация.

    • Отчетная документация.

  • Руководствуясь Перечнем документальных материалов определите сроки хранения озаглавленных дел.