Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 9.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЕ К ЗАГОЛОВКАМ ДЕЛ» - 109 - читать

Страница: 
109

obuchenie-secretarskomu-delu читать 9.1.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «ТРЕБОВАНИЕ К ЗАГОЛОВКАМ ДЕЛ» 109

Наименования дел в номенклатуре должны кратко, четко и конкретно отражать состав и содержание документов, которые предполагается группировать в дела. Заголовок дела должен отражать содержание документов в сочетании с определением видов этих документов.

События, факты и явления, зафиксированные в документах, должны быть отражены в наименованиях дел с точностью, исключающей возможность различных толкований. Наименование дела должно ясно ориентировать, какие документы могут быть включены в него и какой статье перечня это наименование соответствует.

Вносить в номенклатуру наименования дел, которые не дают представления об основном содержании и видах документов, нельзя. Составление заголовков типа «Разная переписка», «Дело с отчетностью», «Руководящие материалы», «Документы по общим вопросам» и т. п. не допускается.

Заголовок дела обычно проектируется на основе изучения содержания комплексов документов, образовавшихся в предыдущие годы, или использования классификатора вопросов деятельности учреждения. Он содержит наименование дела (дело, переписка) или вида документов (приказы, протоколы и т. п.), определение участка работы или вопроса деятельности, уточняющие сведения об авторах документов, корреспондентах, датах, подлинности или копийности документов и т. п.

Если дело содержит переписку, следует указывать, с кем и по какому вопросу или группе однородных вопросов она ведется.

При обозначении в наименованиях дел корреспондента, с которым ведется переписка, необходимо иметь в виду следующее:

если переписка ведется с однородными учреждениями, то в заголовке дела указывают учреждения без их конкретного перечисления, например: «Переписка с подведомственными предприятиями о разработке мероприятий по научной организации труда инженерно-технических работников»;

если переписка ведется с одним корреспондентом, то его указывают в заголовке дела, например: «Переписка с Госпланом УССР о выделении лимитов численности и фонда заработной платы по специальным средствам»;

если переписка ведется с разнородными корреспондентами, то в заголовке дела их можно не указывать, например: «Переписка об организации конференций, семинаров, совещаний и других мероприятий по вопросам научно-технической пропаганды и обмена опытом работы».

Если дело содержит отчетную или плановую документацию, указывают периодичность и характер этой документации, например: «Квартальные отчеты о движении кадров специалистов с высшим образованием»; «Отчет о научно-исследовательской работе за 1988 г.»; «Месячные планы реализации готовой продукции»; «Годовые статистические отчеты предприятий о численности промышленно-производственного персонала за 1989 г.».

Если дело содержит распорядительную документацию, в его наименовании указывают вид документов, их авторов и год, например: «Постановления Совета Министров СССР за 1989 г.»; «Распоряжения исполкома Киевского городского Совета депутатов трудящихся за 1988 г.»; «Приказы министра угольной промышленности СССР за 1988 г.».