Последние новости

07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...
05.07.2017
В условиях экспресс-изучения языков первостепенное значение...
05.07.2017
Довольно устоявшимся является стереотип, согласно котрому работа...
30.06.2017
Никто не станет отрицать, что когда учишься там, где тебе по...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 9.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ» - 114 - читать

Страница: 
114

obuchenie-secretarskomu-delu читать 9.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ» 114

В индивидуальных номенклатурах вся документация сразу распределяется по конкретным делам, иначе говоря, имеется одна ступень деления документов.

Наряду с индивидуальными номенклатурами практикуется составление еще сводных номенклатур дел. К ним прибегают учреждения, имеющие структурное деление. Например, в составе учебного заведения имеются обычно такие структурные части: канцелярия, учебная часть, бухгалтерия, хозяйственная часть и др.

Сводные номенклатуры составляют объединяя индивидуальные номенклатуры дел всех структурных частей учреждения. В них всю документацию сначала распределяют по структурным частям учреждения, а затем перечисляют названия конкретных дел той или иной структурной части.

Сводная номенклатура дел высшего учебного заведения может быть составлена следующим образом.

Руководство

  • Приказы вышестоящей организации.

  • Приказы ректора института.

  • Отчеты о работе института.

Учебная работа

  • Копии приказов ректора института.

  • Учебные планы института.

  • Расписания занятий.

  • Экзаменационные билеты.

Бухгалтерия

  • Годовые финансовые отчеты института.

  • Переписка с отделением Госбанка.

Хозяйственная работа

  • Копии приказов ректора института.

  • Сметы ремонта здания и сооружений института.

  • Переписка с Главснабом и т. д.

В этой номенклатуре две ступени деления: первая — структурные части; вторая — конкретные дела. В министерстве в сводной номенклатуре может быть три ступени деления. Например:

первая ступень — главные управления,

вторая ступень — управления (отделы),

третья ступень — конкретные дела.

Для классификации документов одного учреждения по нескольким ступеням деления составляют особые классификационные схемы, называемые классификаторами.

Шифр

Вид документа

Шифр

Вид документа

01

Постановления

18

Сводки

02

Приказы

19

Обзоры

03

Решения

20

Заключения

04

Распоряжения

21

Справки

05

Указания

22

Претензии

06

Инструктивные письма

23

Протоколы разногласий

07

Протоколы

по договорам

08

Планы

24

Исковые заявления

09

Предписания

25

Решения арбитража

10

Телеграммы

26

Счет-фактура

11

Телетайпограммы

27

Отчеты

12

Телефонограммы

28

Служебные записки

13

Акты

29

Удостоверения

14

Положения

30

Гарантийные письма

15

Служебные письма

31

Личные заявления, жалобы

16

Информационные письма

32

Договоры

17

Инструкции

Классификаторы могут быть двух типов — структурного и производственно-отраслевого.

Примером классификатора структурного типа является сводная номенклатура дел. В ней документация делится применительно к структуре учреждения по его структурным частям. Недостаток классификатора этого типа — неустойчивость в организационной структуре учреждения, которая нередко меняется, классификатор в каждом таком случае нужно переделывать.

В классификаторах производственно-отраслевого типа документация делится применительно к отраслям деятельности учреждения (производства), а не его структурных частей.