Последние новости

10.11.2017
Когда перед вами встанет вопрос о том, чтобы пройти курсы...
16.10.2017
Лучшие Бухгалтерские услуги Тверской район Москвы может...
13.10.2017
Изучение иностранных языков сегодня стало такой же...
07.07.2017
Уметь делать правильный, аккуратный и качественный маникюр - это...

Статьи

Успех предприятия напрямую зависит от того, насколько современно и пунктуально...
Профессия банкира – отнюдь нелегкая и требует колоссальной выдержки,...
Вообще-то здесь пойдет речь, главным образом, о том, что думают о профессии...

Реклама

obuchenie-secretarskomu-delu - 9.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ» - 115 - читать

Страница: 
115

obuchenie-secretarskomu-delu читать 9.2.ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ «СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ» 115

Классификатор того же высшего учебного заведения, составленный по производственно-отраслевой схеме, будет иметь такой вид:

Руководство

  • Приказы председателя Государственного комитета СССР по народному образованию

  • Приказы ректора института.

  • Отчеты о работе института.

Учебная работа

  • Копии приказов ректора института.

  • Учебные планы института.

  • Расписания занятий.

  • Экзаменационные билеты и т. д.

Бухгалтерский учет и отчетность

  • Копии приказов ректора института.

  • Годовые финансовые отчеты института.

  • Переписка с отделением Госбанка и т. д.

Хозяйственная работа

  • Копии приказов ректора института.

  • Сметы ремонта здания института.

  • Переписка с Главснабом и т. д.

В этом классификаторе на первой ступени деления названы отрасли работы («Руководство», «Учебная работа», «Бухгалтерский учет и отчетность», «Хозяйственная работа»), а не структурные части института. Этот классификатор устойчив, так как указанные отрасли работы будут в любом высшем учебном заведении всегда, какова бы ни была его организационная структура.

При составлении классификаторов пользуются десятичными индексами.

Документацию учреждения делят применительно к структуре или отраслям деятельности на десять классов (частей), обозначая каждый класс одной цифрой от 0 до 9 включительно. Нулевой класс обычно включает общие вопросы. Например, классификатор высшего учебного заведения при десятичной системе будет выглядеть так:

  • Общие вопросы.

  • Руководство.

  • Учебная работа.

  • Хозяйственная работа и т. д.

Каждый класс делится также на десять разделов (подотделов, частей). Например, второй класс «Учебная работа» может быть разделен следующим образом:

  • Учебная работа.

    • Учебные планы.

      • Годовые учебные планы.

      • Семестровые учебные планы.

Десятичная классификация имеет ряд достоинств и получила международное признание. В нашей стране ведется работа по применению международной универсальной десятичной классификации (УДК) для классификации служебных документов.

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 67

Составление и применение номенклатуры дел

Цель: познакомиться с правилами составления номенклатуры дел.

Порядок выполнения работы.

  • Уясните название и цель работы. Проверьте состояние рабочего места и наличие оборудования.

  • Определите направления производственной деятельности вашего учреждения, составьте подробный план будущей номенклатуры дел (производственно-отраслевой признак).

  • Составьте и оформите на пишущей машине классификатор документов вашего учреждения.

  • Оформите номенклатуру дел по образцу.

Заголовок дела: Переписка с Министерством цветной

металлургии по вопросам технического нормирования и организации труда. Остальные реквизиты придумайте сами. На дело, занесенное в номенклатуру, заведите обложку.

  • Составьте и оформите на пишущей машине номенклатуру дел для вашего учреждения. Утвердите и согласуйте ее с руководителем учреждения.